手工做帐，怎么样弄库存比较好？

仓库管理规定
1 目的
为加强仓库管理，提高仓储管理水平，特制定本规定。
2 范围
本规定适用于仓库物资管理。
3 职责
保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，降低费用，加速资金周转；根据仓储条件和物资特性统筹规划，合理布局。
4 仓库管理制度
4.1 物资验收入库
4.1.1 验收：库管员要亲自核对清点物资名称、规格、数量。符合要求按实数同交货人办理交接手续；不符合要求，应拒收；
4.1.2 物资验收合格，库管员核对票据或收货凭证所开列的名称、规格、型号、数量、计量单位，核实后开具入库单，入库单各栏应填写清楚，并妥善保管入库单凭证；
4.1.3 物资验收不合格，应隔离存放，严禁投产使用。如工作马虎混入生产，库管员应负失职的责任；
4.1.4 验收中发现的问题，要及时通知部门负责人和采购经办人处理。
4.2 物资的储存保管
4.2.1 物资的储存保管，原则上应按物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分管；
4.2.2 物资的堆放原则是：在堆放合理安全可靠的前提下，根据货物特点，做到过目见数，查点方便，成行成列，排列整齐；
4.2.3 库管员对库存、代保管、待检物资以及设备、容器和工具等负责，仓库物资如有损失、贬值、盘盈、盘亏等，库管员应及时报告部门负责人，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理，库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法；
4.2.4 贮存物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和贮存方式，使公司财产不发生损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地；
4.2.5 仓库要严格安全制度，禁止非本库人员擅自进入仓库，仓库严禁烟火，明火作业需经有关部门批准，库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
4.3 物资发放
4.3.1 按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底，二核对，三发料，四减数”的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变，大料小用，优材劣用以及其他差错等损失，库管员应负责；
4.3.2 出库单应填明物资名称、规格、型号、领料数量，材料用途，单价、总价，库管员和领料人签字。属规定审批的物资应有审批人签字；
4.3.3 对于专项申请物资，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，拆零供应，不准一次性发料；
4.3.4 发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门；
4.3.5 所有发料凭证，库管员应妥善保管。
4.4 其他有关事项
4.4.1 记帐要字迹清楚，日清月结不积压，月报及时；
4.4.2 允许范围内的磅差，合理的自然损耗所引起的盘亏盈，每月都要上报，以便做到帐、卡、物、资金四一致；
4.4.3 各种质量记录填写要清楚，及时、完整，每月清理归档一次；
4.4.4 标识要及时、正确、清楚；
4.4.5 库管员每日下班前须检查水、电、门窗，以保证仓库的安全；
4.4.6 每月定期对库存物资、安全设施进行一次全面检查，发现过期、变质等问题及时上报处理。

进货入库就登帐，出库也登帐就好了，到月底能查库存余额不就好

根据企业自身的情况，按品种或按规格记明细帐