合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
首先,合同评审(Contract Review)是供方的职责,但可以与客户联合进行;
其次,合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件;
第三,如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。
合同评审的内容 (一)技术保证能力
1.应用的材料
2.采用的结构和工艺
3.要求的加工精度
4.产品的性能指标要求
5.设备加工性能的符合性
6.产品包装要求
7.功能尺寸
8.顾客的其他特殊要求
(二)质量保证能力
1.检验和试验要求
2.质量验收方式
3.质量保证期
4.检验能力
5.质量标准
6.特殊质量要求
7.质量责任的确定方法和质量纠纷的仲裁。
(三)材料保证能力
1.有无库存或数量是否充足
2.材料质量状况
3.是否采用了新材料
4.是否需要采购
5.采购周期能否保证合同交货期要求
(四)生产保证能力
1.合同产品的数量
2.合同交货期
3.合同产品所需设备能力
4.供货能力
(五)资金保证能力和财务结算
1.合同所需原材料外协件外购件的资金保证状况
2.财务结算方式
3.顾客的户名开户行、帐号、税号是否清楚。
(六)价格
1.常规合同或订单是否执行了公司的价格政策
2.一般和特殊合同的价格是否合理。
(七)其它
1.交货方式
2.付款条件,
3.运输方式是否符合交通运输法规及公司运输现状
4.保险费运输费等费用承担情况
5.违约责任及经济赔偿。
就是公司内部对合同进行内部审核,各评审部门出具意见,是控制合同风险的常规手段
在签订合同之前,对合同要求是否可以满足所作的内部各方面的评估。