你做的是公司账吧？那公司股东自己个人的账就不该你做。如果他支付了日常费用是公司业务相关的可以拿来报销的。报销时，如电话费，就借：管理费用-电话费 贷：现金 ，是个人的与公司无关的不能报销。
可以视同借了股东的款项借：库存现金贷：其他应付款--股东支付费用借：XXX费用贷：库存现金
