把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加，就计在借方，凡是资产类的减少，就计在贷方；凡是负债类的增加就计在贷方，凡是负债类的减少，就计在借方。
1.采购员预支差旅费600元，以现金支付
借:其他应收款-XX 600
贷:库存现金 600
2.采购员出差回来报销差旅费580元，退回多余现金20元
借:库存现金 20
借:管理费用-差旅费 580 (或者经营费用)
贷:其他应收款-XX 600
借：其他应收账款-其他 600
贷：库存现金 600
借：库存现金 20
业务成本-业务费-差旅费 580
贷：其他应收账款-其他 600
12日，借：其他应收款-采购员 600
贷：现金 600
20日，借：现金 20
管理费用或销售费用--差旅费 580
贷：其他应收款--采购员 600
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