1、打开一个邮件
2、点more里面的Preferences
3、点signature选项卡
4、编辑签名即可
点击 邮件——工具——惯用选项。里面有个签名，把你想要的签名加进去。再勾上发出邮件时自动添加签名即可。
这个功能其实很类似于outlook中的html模板，详见下图：
本人使用的是英文版的lotus notes，如果您是中文版的，请在notes中按F1调出帮助窗口，然后搜索HTML，就会列出如何创建html模板用以发送html邮件。
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