宏的定义:批处理程序。就是完成你指定的动作。
以word2003为例(excel、PPT于此类似)
使用宏之前,需要录制宏:工具——宏——录制新宏
自定义宏的名称,宏所使用的位置(仅仅本文档还是所有文档都可以使用这个宏),以及说明
选择指定到——工具栏(将该宏生成为一个按钮,以后用的时候直接点这个按钮就行(例如保存按钮等))/键盘(就是快捷键,需要用到宏的时候直接按指定的快捷键就可以了(Ctrl+S就属于快捷键宏))
接着就可以创建主要内容了
将你需要电脑完成的动作做一遍
以替换为例
我将快捷键指定为了Ctrl+Alt+V
(这个不用说吧)
选择全部替换
这时,我的宏的功能就是把所有的两个相邻的手动换行符替换为一个段落标记,我的宏定义已经完成了。
点击停止录制按钮
就是左边的那个方块“■”
此时,你的宏就已经录制好了
下次,想将所有的两个相邻的手动换行符替换为一个段落标记时,就不用再打开替换对话框…………,直接按定义好的快捷键就行了(这里是Ctrl+Alt+A)
-----------我是漂亮的分割线-----------------------------------------
删除宏
宏并不是一直使用的,宏还有可能包含病毒等,不用就删了吧
打开宏对话框:工具——宏——宏(快捷键Alt+F8)
点击需要删除的宏命令
1、启动Excel2003执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图1)。
2、切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”拖到工具栏的合适位置上。
3、再按“更改所选内容”按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图2),选择“总是只用文字”选项,并将“命名”后面方框中的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等)。
4、在工具栏上,右击刚才添加的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图3),选中相应的宏(如“PERSONAL
在office 2003中编辑宏
一、在工具栏上添加按钮
1、启动Excel2003执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图1)。
2、切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”拖到工具栏的合适位置上。
3、再按“更改所选内容”按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图2),选择“总是只用文字”选项,并将“命名”后面方框中的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等)。
4、在工具栏上,右击刚才添加的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图3),选中相应的宏(如“PERSONAL.XLS!test”),确定返回。
[方法一]图片(形)对象法
如果工作表中有图片(形)等对象,我们就利用这个对象制作启动宏的按钮。
启动Excel,打开相应的工作簿文档,右击某个图片(形)对象,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(参见图3),选中相应的宏,确定返回。
以后需要运行该宏时,只要按一下上述图片(形)就可以了。
[方法二]控件按钮法
1、启动Excel,打开相应的工作簿文档。
2、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具条(如图4)。
3、单击工具条上的“命令”按钮,然后在表中拖拉出一个命令按钮,
4、右侧按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“属性”选项,打开“属性”对话框(如图5),切换到“按分类序”标签下,展开“外观”选项,将“Caption”项目后面的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等,参见图5),关闭“属性”对话框。
5、双击该按钮,进入“Visual Basic编辑”状态(如图6),在右侧窗口中输入下述代码: Private Sub CommandButton1_Click()
test
End Sub
输入完成后,关闭“Visual Basic编辑”窗口
6、调整好命令按钮的大小,并定位在表格合适的位置上,再按一下“控件工具箱”工具条上的“退出设计模式”按钮。
以后要运行该宏,也只要按一下这个按钮就可以了!
不急的话,下周给你