这方面主要考虑客户是否要求货品售价与运费是否必须分开开单,如果客户预付时所签合同只要求预付含运费并不强调运费单算,你可以制定含运费货品销售价将运费摊入,直接冲减预收货款即可,而实际产生的费用直接计入自己的销售费用。如果预付款合同详细指明购货单价、数量、其中运费多少,那就需要设置客户的专门运费资金分类账户,货款记预收货款,运费从专门资金分类账划出。另一方法是建立虚拟转账资金账户,从预收款销售退款到虚拟账户,然后开销售费用运输费从虚拟账户划出。
你最好出货的时候做个费用货品,付的时候就可以冲了。