1.管理好目标
设立目标不是填写空头指标,必须写在纸上,使目标清晰、具体化。很多80后要买房、买车,实际上,要把年度目标要变成季度目标,季度目标再层层分解到月度目标、周目标甚至每日目标,这样才会更有利于目标的实现。
看板管理
管理者可以用行事历或纸来管理目标。从1月到12月,列出自己每个月份的行事历,把每天要做的工作填写在31个格子里,然后放大并贴到墙壁上,让自己一目了然,这就是看板管理。
手机管理
有的员工把目标放在手机里,时时提醒自己。员工不仅要知道目标设立了,还要尽可能地把目标告诉同事或者领导,让别人来提醒、监督自己,这也是一个不错的目标管理思路。
工作日志管理
管理者要给80、90后做好职业定位,还要有一个实施计划,即实现目标的计划、短期计划、长期计划,有了计划以后还要充分授权。有些公司对工作计划、行事历执行得很好,有些公司则执行力较差,一旦领导出差、请假,下属部门就出现问题,很多文件、方案、财务预算都不能审批,严重影响企业工作效率。所以,管理者一定要做好工作日志管理。
行事历管理
每个人把工作日志列出来,交给部门主管,部门主管再把所有人的日志变成部门行事历,并且让员工清晰知道部门内每个员工的计划,方便将来员工请假、出差或调休,这就是管理学里的“信息共享”。
公司把部门行事历交到总经办,或者统一交到公司总部,形成公司行事历,装订成册,再分发到部门,每人发一份。这样做的好处是:全公司对大家的月计划都很清晰。当然,工作目标和人生目标要兼顾,把人生目标、工作目标都清晰罗列出来。
2.设立目标的基本原则
设立目标的基本原则有四个:
构建伟大的梦想
人首先要有想法,连想法都没有,人生就不可能有什么成就。
写下目标,改写目标,确认目标
要定期确认目标。实事求是、一步一个脚印衡量目标,确认目标达成情况。
维持目标平衡
设定好几个目标,目标之间不要冲突。例如,想出国留学,又想在国内买房子,又想在某领域获得很高的成就,同一时间完成这些目标是不太可能的。所以目标之间不要冲突,要综合考虑。
分清主次目标
要了解主要的既定目标,要分清主次目标。
要点提示
设立目标的基本原则:
①构建伟大的梦想;
②写下目标,改写目标, 确认目标;
③维持目标平衡;
④分清主次目标。
3.提高目标的显著方法
管理者应该采用什么方法提高实现目标的能力?经调查发现,如下这五个方法效果很好。
将目标冥想为事实
冥想是一种改变意识的形式,通过获得深度的宁静状态而增强自我知识和良好状态。冥想是有意识地把注意力集中在某一点或想法上,在长时间反复练习下,使大脑进入更高的意识,最终达到天人合一的境界。
在冥想期间,人们会产生特定的心理表象,有助于使自己获得启迪,以新的方式看待目标。
相信是一种力量
作为管理者,一定要相信自己的能力。关键时刻走对一步,或许会影响一辈子的命运。外来的挑战虽然严酷,但不管能不能克服,总有结束的时候,惟有内心的自我永远不会消失。因此,只有相信自己,心中就有力量,才会坚持到底。
为结果承担全部责任
责任是工作出色的前提,是职业素质的核心。每个企业都需要有责任感的员工,缺乏责任的人是不可靠的,缺乏责任的组织是注定是失败的组织。让承担责任成为一种职业习惯,为结果承担全部责任,这种理念对企业员工、企业管理人员都有很好的指导作用。
怀着信念前进
怀着信念前进,很多事情就会成功。人都有天性,当相信某一个事物的时候,就会想尽办法集它的优点。如果员工相信领导、同事,就会拼命搜集他们的优点和证据,向他们学习,如果记恨、嫉妒某一个人,就会拼命搜集相关的负面信息。所以管理者要树立正向思维,引导员工怀着信念前进。
坚持每天做某件事
坚持每天做某一件事。作为管理者每天都做四件事:第一,做一件例行的事(每天要完成一件例行的事);第二,要做一件创新的事;第三,做一件跨部门沟通的事;第四,做一项改进的事。管理者要求每个员工都要做这四件事,并查看执行效果,通过层层监控,从而不断创新。
80、90后员工还应该了解自己的目标进度,进行阶段性总结,让领导和部门的同事给我们反馈,以此检验自己一年的进步和提升情况。