如何规避风险，规范企业保密管理

一、首先要确定哪些东西需要“保密”
各个企业有无数个秘密，从公司领导或老板的角度来说，当然希望所有的技术及秘密都不外泄，都不愿意让自己的商业对手从中得益，但是并不是所有的东西都叫做商业秘密不可外传，只有具备以下几个方面还可以把它定义为商业秘密：即不公开性、实用性及保密性，只有满足上述三个条件的才能被称为商业机密要进行保护；
二、其次要确定哪些人需要“保密”
有一个笑话，一个中东的富有的酋长，买了一台劳斯莱斯，过了几天，酋长打电话回制造厂家投诉说“这个东西嘛，坐着还是挺舒服，就是速度太慢”，那厂家经理一听大惊失色，大客户可得罪不起，赶紧屁颠屁颠地跑到当地一看，当时就把他笑坏了，原来酋长居然用几匹马拉着豪车在大街上跑，我的天，那当然不快哈。。。。。从这个笑话中，可以看出，只有专业的人才能知道东西的宝贵和价值，所以，商业机密可能对一般的清洁阿姨阿叔来说，是完全没有价值的东西，当然，对他们不需要进行保密协议或竞业限制的工作，我们要进行保密管理的应该是那些掌握核心技术和信息资源的有“脑”者；
三、签定保密协议及竞业限制协议
确定了什么是商业机密及需要管理的人员之后，要针对这个物和人来进行对应的管理，也就是签署保密协议，但是不是所有的保密协议都需要员工支付保密费，因为，作为公司的一名员工，对公司的信息和相关商业秘密负有法定义务，用人单位没有法定义务去支付相应的保密费用，一旦员工将商业机密泄露出去，公司可以依法对其追究法律责任；但是，为了对员工离职后自由选择职业时进行一定的限制，公司可以与其签订竞业限制协议，以支付竞业限制补偿金的代价来换取对员工自由选择职业的限制。当然签定竞业限制协议时有以下几方面要注意：
1、最好在入职时就签定竞业限制协议，为啥？请参见本人前天的打卡内容“劳动合同管理”；
2、有效利用竞业限制补偿金和违约金的作用：在学习劳动合同法时，老师告诉我们整个劳动合同法里只有两个时候可以约定违约金，一是进行专项技术培训时、另一个则是竞业限制协议时，我们要充分利用好这个违约金的制约功能，尽量避免企业造成损失，另一个小技巧就是补偿金不要一次性发放，一个月一个月发，这样也可以起到一定有监督制约作用。这就是控全局对规避风险，规范企业保密管理的建议