Microsoft Excel 工作表.xls文件如何设置公式才不能让数字出现重复

方法一：数据有效性设置

1、选择A列，在“数据”选项下的“数据有效性”中，”设置“中选择允许类型为“自定义”，公式输入  =COUNTIF(A:A,A1)=1

2、在“出错警告”中，输入“只能输入唯一值，请勿重复输入！”，确定后，完成对数据列的自定义设；

3、当在A列录入过程中有重复数据时，数据有效性弹出错误警告，“只能输入唯一值，请勿重复输入！”。

方法二：条件格式

选择数据所在列，在“条件格式”中，以“公式”建立规则，输入

=COUNTIF(A:A,A1)>1  格式选择填充色黄色，确定后，即可实现如果A列出现重复数据时，重复数据会同时出现填充色黄色，提示录入人员，数据输入不符合要求。

为了解答方便、易于理解，假设图中的【货号】在A1单元格。
一、选中A2单元格，点【数据】菜单下的【有效性】命令，在弹出的“数据有效性”对话框中设置如下：
1、“设置”选项卡：
允许：自定义
公式：=COUNTIF(A:A,A2)=1
2、“出错警告”选项卡：
标题：数据输入出错
错误信息：您刚输入的货号已经存在！请核对...
3、输入法模式：
此步可不选，如果需要中英文切换输入，可选。
模式：关闭（英文模式）
4、点击【确定】按钮退出。
二、A2单元格上单击鼠标右键，选择“复制”；在列号A上右键单击鼠标右键，选择“粘贴”。
三、这样，在A列输入货号时就说唯一的了。
缺陷：这里只是输入时检查唯一性，如果您选中一个已经存在的货号，把它复制到A列的其他单元格中，您会发现，数据粘贴上去了。。

可以在货号这一列上使用条件格式突出显示重复值，当货号重复时，重复的所有货号列都会突出显示。