一、1.单独设置帐户,独立核算,要加强职工食堂的财务管理,对财务管理和会计核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。
2.各职工食堂都要设置兼职或专职的会计、出纳,根据人事部核定编制设置。
3.会计、出纳要有明确分工,不允许会计兼出纳,管帐为一人,管现金饭菜票为另一人。
二、关于费用开支范围等有关财务规定
1.职工食堂工作人员工资列入工资计划,由人事部核定,定员定编定工资标准。
2.水电费作出预算,在“营业费用——水电费”中开支。
3.各职工食堂的燃料费根据实际需要,由行政部定出消耗定额,列入职工福利费开支。
4.各职工食堂首次购置的各种设施,炉具、厨具、餐具等列入基建费用,以后需要增添的用品用具列入福利费,不能列入营业支出。
5.职工食堂需要购置的其他物料用品如洗洁精、毛巾、用具、碱粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定额,按定额购买节约使用。
三、关于补贴问题 公司各食堂提供的伙食补贴,补贴人数由人事、行政部门核定后,按每人每月补贴10元,在福利费中拨款。
四、采购问题1厨房之所有需购物品都必须呈报行政主管,再由行政部门指定人员采购,购回之单据按程序:行政主管签字—总经理审核—财务出纳处销帐。
2厨房所购回之食品,由行政部门每周不定期进行抽查,抽查内容:食品质量、重量。对不合格食品,拒收并按规定处理。
3任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。
4餐具必须妥善保管,任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用。
5餐具必须每日进行一次清查盘点,除正常损耗外,清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。
食堂的管理,食堂工作人员不能接触到现金,也就是说,要专人直接收取个人现金,以代金券或者充值卡的形式,让个人直接面对食堂工作人员,(以这个食堂没有外包的情况来讲,若是外包出的情形另当别论)另外一点就是采购食堂材料这个环节上,一定要有制度,一定要卡死,要不这个环节必定了大乱,只有这样,财务监管才能出效果,要不,财务监管也形同虚设。
招待的会所,也是有专人管理,平时注意卫生的清理,注意设施的维护,每次招待完毕,都要有专人进行签字认可,并对会所采购的物品,登记入册,登记明细,应该可以控制好成本开支的。
以上意见,仅供参考!若有好的想法,一同共勉。
不对外是什么意思?是企业作为一种福利,不收费的吗?如果不收费,对收入的监控比较简单些;对支出的监控,采购材料的监控,单价、数量,互相监督、互相制约?或者实行承包制?