编辑同志: 我们档案馆配合机构改革工作,近来接收撤销单位档案较多,从进馆现状看,各单位的全宗介绍内容参差不齐,给日后管理和提供利用带来不便。怎样写全宗介绍比较规范,希望能在贵刊上给予指点。 田文田文同志: 你提出的问题有一定的普遍性,随着我市机构改革和行政区划调整工作的实施,综合档案馆接收撤销单位档案比较多,不少档案馆都遇到此类问题。全宗介绍是以文章叙述形式概括介绍某一全宗档案情况的引导性检索工具,可以全面、完整、清晰地展示全宗的历史和档案内容,为检索和利用提供明确的指导性信息。全宗介绍一般放进全宗卷,进馆时随全宗档案移交档案馆,一份好的全宗介绍可以作为管理、研究全宗档案的基础,因此指导立档单位写好全宗介绍,对于档案的管理和提供利用有着积极的意义。从结构形式上讲,全宗介绍通常分立档单位历史沿革、全宗内档案情况简介和档案内容与成份介绍三个部分,以文字顺序叙述,如果有关于全宗内档案的补充说明和全宗介绍编制情况,可作为备注......(本文共计1页) [继续阅读本文]
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