首先看是金碟的还是用有的还是其他超作系统,都大同小异;操做ERP系统,需用户名直接进入ERP系统,看ERP系统界面,选择你管辖的界面进入子科目,点开界面上面有应用项目,点新增,按产量、工时、物料领用、订单交期等输入数据,核对后保存,看给你的授权范围、能否进行审核等的操作。
(一)建立企业完善的全面预算管理体系
全面预算管理是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划。实施企业全面预算管理,是把企业的经济运行看成一个整体,以企业的目标利润为主线,使整个预算管理活动围绕目标利润展开,通过“分散权责,集中监督”来有效配置企业资源,提高生产效率,实现企业目标。实施全面预算管理。促进了企业内部各部门间的合作与交流,减少了相互间的;中突与矛盾,也促进了企业计划工作的开展与完善,降低了企业的经营风险与财务风险。同时,预算为业绩评价提供了标准,便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩,也方便了对员工的激励与控制。
在ERP系统中。企业预算管理是企业资源配置的体现,是企业人行为流程管理的主线,也是进行过程监督的主要依据。建立企业全面预算管理体系,应以企业整体为目标,全面剖析企业资金流。对企业资金来源、使用方向等进行合理的分解与归并。根据企业实际情况建立企业资金管理的“WBS”(是英文Work
Breakdown
Structure的缩写,中文的意思是“工作分解结构”),进行标准化管理,使企业全面预算管理真正发挥控制与监督的作用。以预算的合理性、准确率为抓手,能预控企业的经营行为,降低企业经营风险。
(二)根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造
ERP系统的实施,使财务信息的来源向业务领域延伸,减少了财务人员直接处理凭征的业务量。而保证会计及其他信息的及时性、完整性,减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作。财务人员应及时调整工作重点,对传统的工作模式进行再造,明确新的工程流程和业务控制点,规范资金、物资需求的申报等。充分利用系统提供的信息,对企业经营过程各阶段上传的信息进行加工分析,及时对企业经营过程中物流与资金流进行控制与反映。
(三)规范企业信息来源并确保信息的正确、有效
数据管理是ERP系统能否发挥其效率的关键,作为ERP系统核心环节的财务对数据的要求更为严格。在传统管理中,财务数据处理是财务部门份内的事,而在ERP系统中全过程的数据都可能对财务数据处理产生影响。为了确保财务数据的正确、有效,应对数据产生的关键环节进行监督与控制:利用预算管理对企业的资金流动进行合理分类,利用财务凭证对数据的有效性进行核对和对物资的采购与领用进行规范,利用企业财务报表对企业经营效率、企业运转状况进行反映,从而实现对企业管理全过程进行监督与控制。
总之,ERP系统充分体现了先进的现代管理理念,是一套规范的、有效的企业管理工具,它的有效运转将给企业带来无法估量的效益。处于系统核心环节的财务部门,其职能的有效发挥将对系统的成功实施起着举足轻重的作用。
来自 天和网
你用过ERP吗?用过了就简单,你无须紧张;如果你没有用过,那么你是不能过关的!