建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。
接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。
然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。
指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。
最后,必须对关键绩效指标进行审核。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。
每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。
绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。
善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。
–建立以价值创造为核心的企业文化 –将经营绩效与个人/部门/公司的回报相结合 –结合公司整体目标确定个人努力方向,使战略得以层层贯彻 –为高层领导提供了解下属业务表现的工具 –公平的、坦诚的、全方位的绩效审核与沟通 –系统地、客观地评估经营绩效 –以系统的绩效管理代替随机的“人管人” –上层对下层的管理以绩效管理为主,而非对经营的日常干预,保证责、权、利的划分 –建立系统的考核机制、选择和培养关键管理人员
根据企业内部现行存在的主要问题,及各部门的职责订定,比方说现在国内企业采购部负责人主要的KPI就是采购按期率、影响生产次数等等,关键绩效指标顾名思义就是要在关键部位进行评估,所以先评估你企业的问题点再去制定,还是一句老话,适合工厂的才是好的
企业KPI绩效考核的四大指标设置策略
一、业绩指标:
是考察各部门及各员工在固定的时间内完成公司既定目标的一种可量化的指标,该指标完成情况是与员工的薪资挂钩的,同时也是可以进行比较的,相对主观的。
适用群体: 能够给企业带来直接利益的人群,其创造的效益是可衡量的,可见的,可量化的。
例如:
1.营销人员:指直接从事产品销售的有关人员;
2. 服务人员:指服务员工生产或间接服务于生产的人员;
3.管理人员:指在企业组织机构及生产车间从事行政、生产、经济管理工作的人员;
二、任务指标:
特指工作中的开展每一个工作事件,或者简单的描述就是一件事情。在KPI指标中更多是用一句描述性的话进行表现。例如:4月底完成2013年“地产腾飞”春季大型招聘会。任务指标的来源于固定的工作任务,也有临时性发生的工作任务
适用群体:其适用于以完成某项工作任务为目标的岗位,可以通过工作任务完成情况对岗位进行评价。
三、行为指标:
是考察各部门及各级员工在一定时间、一定空间和一定职责范围内关键工作行为履行状况的量化指标,是对各部门和各级员工工作行为管理的集中体现。这类考核指标主要侧重于对员工工作过程的考核,包括员工工作中的工作方式和工作行为。
适用群体:
1、此类指标适用于无法直接产生绩效结果的岗位,如一些辅助性岗位和服务性岗位;
2、指标必须是可以观察到的,那些不能观察到的指标不能作为行为指标。
例如,听课时注意力集中度,这样的指标是内部的心里活动,不易衡量和验证,因此就不能作为行为指标
四、能力指标:
能力与知识、经验和个性特质共同构成人的素质,成为胜任某项任务的条件,更多的是关注个人素质与岗位胜任力的要求。
绩效考核,就是按照一定的标准,采用科学的方法,对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以确定其工作业绩和潜力的管理方法。人力资源管理的核心是绩效管理,绩效管理中最重要的环节是绩效评价,而绩效评价是通过考核绩效指标来体现的。绩效考核指标就是将品德、工作绩效、能力和态度用科学方式结合组织特性划分项目与标准,用以绩效评价与业绩改善。
特征:
(1)绩效考核指标应遵循同质性原则、关键特征原则、独立性原则。
(2)考核指标是具体的且可以衡量和测度的。
(3)考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果。
(4)考核指标是基本工作而非工作者。
(5)考核指标不是一成不变的。它根据企业内外的情况而变动,经常是“缺什么,考什么”,“要什么,考什么”。
(6)考核指标是所熟知的,必须要让绝大多数人理解。