1、月底做材料暂估;
2、每月收到供应商开具的发票,把暂估款转到应付账款;
3、认证进项税发票
4、月底做材料领用
材料物资核算岗位职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
(3)负责材料物资的明细核算;
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
(6)参与材料物资的清查盘点。
材料会计主要是核算材料成本,从材料采购到进入生产成本之间的成本稽核、计算和结转。使用的会计科目:物资采购(包装物、周转材料低值易耗品)——原材料(材料成本差异)——生产成本。
主要难点:
1、材料采购的实物与发票不同步。可先用暂估价入账,待正式票收到后再将暂估价冲出,按发票重新登账;也可先不登记,待票到后一并登记。这主要取决于发票滞后的时间。
2、材料计价。主要有先进先出、加权平均和个别计价等方法,不论选择哪种方法,已经确定后不能轻易改变,否则成本缺乏可比性。
3、材料账的稽核。一般企业都要求会计定期与库管对账,核对会计账与库管账的一致,计价的一致,并进行调账(数量与价格)。这也就是人们常说的“账账相符”。
4、实物盘点。一般每月月末应对材料进行盘点,如果材料较多交杂也可以抽查,抽查出有问题的再逐一清点,抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定,材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”。
5、如果采用计划成本核算材料成本,材料成本差异科目需要定期核对与调整,以保证其真正差异不是太大。