财务软件一般都是先输入记账凭证,再过账,结账。结账之后如果发现凭证需要修改,这个时候就得先反过账,反结账才能在输入凭证。也就是说“反过账”,“反结账”的意思就是返回到上一步。
“反过账”就是将已经记账的凭证通过记账的“逆向”过程恢复到记账前的状态。“反结账”就是通过结账的“逆向”处理将已完成结账处理的会计期间恢复到未结账状态。
财务软件与手工账的记、结账程序一样,根据凭证记账,期末结账,只不过这些工作是自动或半自动进行;
所以,期末结账后,如果发现账务处理有误等情况时,就需要先反结账(撤销结账)、反记账(撤销记账)后,修改凭证等账务信息。
修改已过帐和修改已结帐
所谓“反过账、反结账”都是财务软件的一种操作性概念,其功能是使制单、记账、结账等会计工作流程可以逆向再操作,其目的是为了财务人员更正会计电算化工作的差错,保证其会计核算的正确性。
反过账、反结账是相对于过账和结账来操作的,只有先过账了,才能反过账。
而反过账、反结账、反审核等功能设置对于财务内部控制而言,是一个不利因素,因此要慎用。财务软件的系统管理员在设置这些功能和权限时必须要获得财务部门负责人批准,要在方便性与严谨性这对矛盾的统一体之间找一个平衡点。