这样核算是可以。
一个业务具体要怎么做并不一定是统一的。
比如一个业务你看会计书会计准则等说的是一个做法，但你公司有内部规定就要求你是如何去做，在不错的前提下你还是要按公司的规定去做的。我所在的公司的很多会计科目就和会计准则上的不一样。
具体如何做要满足内部管理的需要。
针对你的问题，我认为
1、看你公司以前是不是也发生过这样的业务，如果发生了照以前的做法做（如果以前的没做错），会计尽量保持一贯性。
2、如果你公司购习办公用品的金额较大也可以在预付账款中核算
借：预付账款
贷：银行存款
借：管理费用
贷：预付账款
银行存款/现金
以上建议供参考
借：其他应收款或预付账款
贷：银行存款
借：管理费用
贷：其他应收款或预付账款
库存现金
贷：银行存款发票到的时候冲减其他应收款，根据用途不同做不同的分录 ...你不会先做帐，发票到了再附上 ...你付款给对方： 借：预付帐款 贷：银行...
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