商贸公司各地税务机关管理都很严格,主要是担心虚开增值税专用发票的问题,全国很多地方商贸公司出了问题。不知道你公司有没有库房或货场等,若有还好办些。
首先,你需要建帐大致需要这些帐本:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐、费用多栏帐、固定资产明细帐、应交税金(应交增值税)明细帐、库存商品明细帐、材料明细帐等。现在税务局认可的做法是:购货要有发票、入库手续,出库要有出库手续,所有入帐单据必须是合理合法的票据。帐务处理相对简单。
1、购入货物:借:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税)
贷:应付帐款(现金或银行存款、应付票据等 )
2、发出货物:借:现金(银行存款或应收票据等)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
3、运费 借:营业费用
贷:现金
4、结转成本 借:主营业务成本
贷:库存商品
5、计提税金及附加 借:主营业务税金及附加
贷:应交税费(城建税、印花税)
其他应交款(教育费附加/等 )
5、结转损益 借:本年利润
贷:主营业务成本
营业费用
主营业务税金及附加
管理费用
借:主营业务收入
贷:本年利润
一般需要设立总账、明细账、日记账,具体分为:总账一本,银行日记账、现金日记账各一本,明细账包括资产类:原材料、库存商品、应收账款、应收票据、其他应收款、待摊费用、固定资产、在建工程、累计折旧等;负债类:短期借款(如有银行借款)、应付账款、其他应付款、应交税费、应付职工薪酬、预收账款、应付利息、应付股利等;所有者权益类:实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等;成本费用类:主营业务成本、其他业务成本、管理费用、销售费用、财务费用、营业税金及附加、所得税费用、营业外支出等;收入类:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等,以上明细账都是一级会计科目,还需要根据公司实际业务情况,设立二级或三级科目。
由于商贸公司属于商业企业,不存在生产成本结转的业务(外购原材料不需生产再加工),外销成本反映在主营业务成本或其他业务成本中,因此,不需要设立制造费用、生产成本明细账。
首先科目,文具店里面有种东西叫科目章,你的公司如果是小型企业那你就买小企业用的科目章即可,买一套基本上你要用的科目都有了。然后建账,建账最重要的是要买账本:总账,现金账和银行帐这是一定要的,还要买两本三栏式的账本登记应收和应付,其他的就看你的企业需不需要了。然后每个月末需要整理原始凭证。
将原始凭证分为四大类:
1.第一类是现金的支出和收入
2.第二类是公司银行存款的收入与支出
3.第三类是私人银行存款的收入和支出,第四类是成本费用类的结转。整理出来后,就一类一类的登记记账凭证,然后做一个记账凭证汇总表。再根据记账凭证登记你的应收应付和其他的明细账,根据你做的记账凭证汇总表登记总账。现金账和日记账是要每日逐笔登记的。你做完这些就算建立了一套内帐了。