旅游景区一般都设有对外的部门,没有和旅行社合作,只是纯接待,肯定是要由这些部门来和这些单位沟通协商的
需要沟通的:
1:人数,这样才好控制住房和用餐
2:用车,如果接待的团队自己开车,就可以省去
3:住宿,了解客户单位需要什么标准的房间,特别是领导房间一定要安排好
4:用餐,把餐厅的菜单,分类详细给客户单位,一起决定行程内用餐的菜单
5:会议室,是否有需要开会。如果要,开会桌子摆放和投影仪、茶水等也要沟通
6:横幅和迎宾小姐(你懂的)
其他就一些细节了,包括负责接待的人员选定等等
政府团力求做好,做细。钱是少不了你们的。。
可以与旅行社合作的,他们很专业,也有实力的。