总账的登记方法,一般有两种方法。主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
建账原则
1、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
扩展资料
总账会计——岗位职责
1、根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。
2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和年度决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。
3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。
4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。
5、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。
年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。
6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。财务工作的建议措施。
7、完成领导交办的其他工作。
参考资料来源:百度百科——总账会计
参考资料来源:百度百科——总账
一、总账登记方法:
登记总账,有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。
(一)采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。
(二)采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。
(三)具体步骤如下:
1、总账账簿目录里填上企业名称,及必要的项目
2、总账账页按科目汇总表顺序填上裤四季科目名称或者编号
3、日期一栏填本月月末那一天,摘要栏填写“汇总1--**号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。
4、借方填写本月发生总额,贷方也一样。
5、汇总后,下一栏就是累计,正确填写后,在直尺的帮助下用红笔画一横线。
6、余额填写后,和科目余额表比对正确与否,是借方就写借,贷方就填贷,该红笔就是红笔。
7、所有会计科目填完好,结束。
二、拓展资料:关于总账
1、总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
2、总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
3、总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
4、总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。
(参考资料:百度百科:总账)
总账账页的格式分为多栏式和三栏式,主要采用三栏式。总账的登记依据是记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表。总账是依据总账科目(一级科目)开设,用来反映总括会计信息
跟据明细帐登记就行。