机械图纸的保存管理及分类方法

分类方法
1、首先要按照企业标准化规定分类；
2、其次按照设计类别--设计内容--设计说明书--总装--总成--零件图分类；
3、如果有用于项目推广、申报的和市场推广宣传的要分别管理，此类一般不涉及过细图纸，但是常用；
4、如果有保密制度规定，在标准化分类后就应该再分类。

机械图纸档案如何管理
第一章 总则

第一条 为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。
第二条 设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。
第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。
第四条 设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。
第五条 本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。
第二章 资料的移交
第六条 设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。
第七条 设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。
　第三章 归档范围的确定

第八条 资料归档原则
1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作用。
2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程，保证材料完整、准确、系统。
3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。
第九条 须归档的文件材料
1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。
2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条 不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

　第四章 立卷归档
第十一条 设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋，按第六条第一项所列，收集、整理、保存须归档的资料。
第十二条 为便于查询，每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期；每卷档案的首页应有统一标准的目录。
第十三条 随机图纸资料由设备主办施工员审核校对，与实物不符的，应做好修改记录。
第十四条 新进设备，开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。
第十五条 设备改装、改造后，图纸应及时修改。
第十六条 设备在现场产生形成的各种资料，应及时交设备资料员，须存档保存的经整理后存档。
第十七条 归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左到右排列。
第十八条 设备外调时，设备档案随机调出，并做好交接手续。 第十九条 外地设备调入时，与调出地设备资料员索取设备档案，并做好交接手续。
　第五章 档案资料的借阅
第二十条 资料图纸的借阅必须办理借阅手续。
第二十一条 设备资料员认真按《资料图纸借阅登记表》资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等内容，借阅人在登记表中签字。
第二十二条 资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理，非本部门人员、外单位人员禁止借阅。
第二十三条 保密文件的借阅需保设备主管同意。
第二十四条 借阅期限不超过一个月，到期后未归还的，设备资料员催促借阅人归还。丢失、损坏或拒不归还的，视情况处借阅人50至200元罚款处分。
第二十五条 未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人，造成无法追回的，视情况处设备资料员50至200元罚款处分。
　第六章 附则
第二十六条 本规定自签发之日起实行。
第二十七条 本规定与公司上级规定相抵触的，按上级规定执行。

实际还是看看产品是属于通用型还是那种每次都是新产品，都是新设计新开发的。如果是通用型的，自然是按国家标准名称来取名管理，如果是后者，则可以按客户名称、订单号、型号、设计日期等N多种方法来建立，以上方法就是针对机械图纸来说的。
其实无论你怎么管理，或是不管理，只要你有一表电子表格，该表里有客户、订单号、产品型、规格、数量、材质等等记录，这也算一种最懒的管理，不过建议如果人手足的话，客户及订单与产品型归销售部记录保存，而技术部则只按产品型号管理图纸，中间靠产品型号作为连接，一是避免电脑出问题造成大的损失，二是避免一处漏洞给公司带来很大的损失。

你好
第一类。首先得弄明白你们公司使用的2D及3D所对应的软件是什么。一般2D都会是CAD.
而CAD的格式为.DWG，你只需要将硬盘搜索.DWG格式的文件，就把全部的2D档抽出来了。
而3D则需要看使用是什么软件，如果使用的是PROE，那么它的格式是.PAT，同样的也搜索这个格式就能把全部3D抽离。然后上传至服务器。
第二类。一般都会以产品类型（机型）分类，一款机型建立一个文件夹，然后在此文件夹里按修改的内容及日期命名创建子文件夹并在此子文件内放入2D 3D档。如改模的T1 T2等，最后再备份到服务器。

建一个文件夹分别重命名为2012年 2013年依次类推
如果要精确到月份 也按上面
第一种是按文件接收时间来建立档案，然后把在文件夹里面建立多个子文件夹 存放
第二种按客户来分图 分别建文件XXX公司 2012年文件 依次类推
第三种是按产品型号来划分 这样的话 要建立一个EXELE表格 把所有文件都输入进去
然后再按型号分一个个子文件夹
个人建议不管你怎么分 最好都建立一个EXELE统计表 这样方便查询！

图纸一律折叠为20厘米×28厘米，编号盖图纸专用章，填写分类代号，填写卷内目录，装盒分类存放。