首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。对于科目汇总表中“库金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。具体汇总方式可分为两种:
1.全部汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2.分类汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。
根据一定时间内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额并填写在科目汇总表的相关栏内。
科目汇总表一般为每月做一次。做时把相同科目进行归类,汇总每个科目的借方发生额和贷方发生额,然后把汇总数填入到每个科目的本月借贷方发生额中即可(汇总表中的发生额为本期各科目科目汇总数),再检查所有科目借方发生额合计是否等于贷方发生额合计即可。
将一段时间内的记账凭证,按科目列出丁字账户,借贷分别登记整理,汇总各科目借方发生额和贷方发生额填入科目汇总表相应科目借方和贷方。汇总目的是了解一段时间内科目发生数及余额,更重要的是据以填制总账,出财务报告。
将一段时间内的记账凭证,按科目列出丁字账户,借贷分别登记整理,汇总各科目借方发生额和贷方发生额填入科目汇总表相应科目借方和贷方。汇总目的是了解一段时间内科目发生数及余额,更重要的是据以填制总账,出财务报告。
不过现在都是财务软件了,以上工作省去大半了。