集中采购:
优点:规模采购可以降低采购和物流的成本,保障利润最大化,提高项目收益率,提升竞争优势,等等。
缺点:效率低一些,审批可能需要较长时间,逐级签字,灵活性低。
分散采购制度:
优点:灵活性高,迅速应对市场变化等;
缺点:管理粗放,采购成本和物流成本上升,利润缩小,竞争优势下降等。
集中采购被很多企业采用,也是一个趋势,前提是各部门的配合良好,比如信息部门,财务部门,物流配送部门,营运部门,不然高度集权后,如果不能对市场迅速作出反应,动作慢了,很可能导致未战先败。
优点:
1、发挥规模采购优势
集中采购可以整合企业分散采购资源,发挥规模采购优势、获得更加优惠价格,还可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本,增强采购人市场话语权、降低采购成本和提高采购效率,避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。
2、规范采购行为
通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中,将分散性决策变为集中公开决策,增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会。
有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员约束激励机制,完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制,防范廉政风险。
缺点:
1、集中采购执行统一采购标准,按批次组织采购时间相对固定,可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。
2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。
集中采购便于管理及财务做账,但如果人员配备不齐部门分的不细致的情况下容易出现业务上的漏洞,分散采购能够使各采购订单及时有效的完成,但由于门类较多,账目比较繁杂