分为二种情况,如果企业以前是购入原材加工生产的,而现在是购入成品直接销售的,基本整个过程都改变了,那最好文件是更改后换版。
如果购入的商品是指半成品,并在购入后再进行后道加工的,则只更改部分文件即可:
如果是属采购半成品的,其它不变,就是采购检验的作业指导票要改,因为检验的要点不同了。文件更改,版本自然要改,但只改采购检验的控制程序的版本就行。
如果半成品或成品是委托生产的,则要建立外包控制程序,对外包过程的各个环节进行控制,当然包括检验过程。这个属于新建立文件,版本也按新文件版本设置,但要注意其它文件是否与现行操作有冲突,如有,则要更改。
注意版本号是为了区分文件更改次数状态而设的,文件每更改一次,版本号就要跟着更改(譬如第一版文件为A/0,修改第一次即改为A/1,第二次A/2如此类推;到组织变更或标准换版或生产过程有重大变更时,文件就要换版,版本号就改为B/0,如此类推)。
公司的主体业务已经更改了,认证的范围肯定是有变化的,企业的质量管理体系文件业务相关的文件基本都需要修改,此次是一次大的变化,体系版本要更改。