公文函是代表单位书写的。所以我个人认为起草人首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,应当注意语气平和有礼,尽量不以倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则应注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,应像对待其他公文一样,慎重妥善处理函件,以保证公务等活动的正常进行为书写准则。
最后要严格按公文函格式来行文。
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
首先你要搞清楚什么是函,函是同级别单位之间相互交换意见的方式。如果是下级对上级,要用请示。函有很多种,请示函,回复函等等
你这个应该是答复函,标题就是关于什么什么事情的答复函
县/市劳动监察大队:
你单位关于什么什么的文件已经收悉,我公司领导高度重视此事,迅速召集人员展开调查,现将调查情况函复如下:
我公司现已将某某项目外包给某某公司经营,刘某某原来即为此项目承包公司员工,与我公司并无关系。我公司现有此项目外包合同,以作证明。
特此函复
某某某公司
某年某月某日
我并不了解你公司实情,所以只能列出一个大纲。
希望能帮到你。
多用礼貌用语