你做一张费用汇总表，列一个分类清单：车票，外地的餐费，油费，差补贴；这些放“管理费用--差旅费”；本地的餐费列一项汇总，计：管理费用---招待费，如果全计领导的差旅费里，领导会有想法。
借：管理费用-----差旅费
管理费用----招待费
贷：库存现金
如果领导的报销单上，能看明白，是先支后报抵，就要用到“其他应收款---##”这科目。
借：管理费用-----差旅费
管理费用----招待费
贷：其他应收款--##
差额部分计：库存现金
加油的可以专门设个汽车费用，用于核算汽车加油，过路过桥，维修费用。
不过如果公司没有专设这个科目，可以入差费。燃料费是生产上的才计入该科目。
你按实际情况入就行了
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