采购一次订货多次到货处理
预付款订货或供应商多次发货的情况下,需要多次到货,在录入采购订单时,选择多次执行,按实收数量修改采购入库单后,会将没到齐的数量自动生成一张未执行的采购入库单,直到货全部到齐为止。
建议采购订货量
根据预估库存(当前库存-待出库数量+待入库数量)、日均销量、到货周期(最低库存量)、周转周期(最高库存量)、库存上限、库存下限进行比对提供出建议订货量的参考,使订货量能够合理,科学的控制库存量。
:此模块是系统用于实现订货及其他销售业务方面的管理,在此模块可以完成订货、批发零售、配送、专柜销售、代金券销售等销售业务。
销售一次订货多次送货处理
在预收款发货或客户订单可以期间送货的情况下,一次不能将货发齐,需要多次发货,在录入发货单时,选择多次执行,按实发数量修改送货发货单后,会将没发齐的数量自动生成一张未执行的发货单,直到货全部发齐为止。
订货单按仓位生成发货单
系统通过设置是否按仓位生成出库单的选择,可以按照订货单的商品默认的出库仓位的不同,将订货单拆分成多张发货单,实现多仓位出库管理的需要。
专柜管理
对于超市联营实现按专柜管理,可以对专柜的库存店内销售及应收账款及时准确的管理,避免了联营账目不清,丢货不能控制的现象。
配送业务管理
是一种委托送货业务,替委托单位将货物直接配送单指定地点,不直接管理销售和账务,会有库存的管理和配送费用的产生,系统专有配送单就能很好的解决这种业务形态,并有配送量统计表完成配送费的统计功能。
代金劵销售管理
这是一种针对于礼品和团购市场的一种销售模式,先预售商品,后按预售项目期进行配送,通过代金劵的设置,预先设定好代金劵和商品的对应关系,购买时做代金劵的销售单,货物配送时再做配送单,使信息流、资金流、物流合理的整合,达到管理效果。
现金客户业务[付全款;付部分款;销售抹零;使用预收,多付款转预收]
现在大多企业虽是配送为主但多少都存在一部分现金业务,也就难免会遇到付一半欠一半、不付款或抹零的业务,虽然这些客户大多都与企业很熟悉,做为企业人员也要记录清楚哪些客户发生类似业务,专佳软件根据企业需求最先制定出适应于企业业务的批发零售单,专佳软件批发零售单完全适用于半款、抹零等业务。其它软件迄今还未做到。
手机订单
系统独立设计了wap的访问界面,通过手机上网实现填写订货单的功能。
Pos终端销售管理
实现商品条码扫描销售,销售小票自动打印,钱箱自动开启,班次的钱款准确交
接。会员卡策略,消费档次策略,促销策略、赠品策略等的应用实现
:专佳此模块是系统实现仓储及运输方面的管理,包括派车、备货、销售出入库、采购出入库、内部出入库、储运帐表,可以完成备货、出库入库、报损报溢、商品拆组、库存查询等相关业务。
剩货处理
在企业尽可能要完成客户订货业务的同时也会发生货送到客户处,由于某些原因客户没有全部收货,司机或送货员将剩货拉回公司库房,对于这种业务大部分软件采用的是撤销原发货单修改或红冲单据,这使得公司无法查询最原始的出库数量,专佳商务管理系统针对此业务专门研发了剩货处理业务模块,这样处理即保存了原始发货数量又可以考核客户的剩货数量。
拆组管理
对商品的组合和拆分的管理,比如礼盒的组装、散货的分装等,系统可以建立拆组模板,通过拆组单据及时准确的把商品名称的转换你商品库存和成本管理起来。
借还货的管理
系统单独建立借货单和还货单的管理模块,对员工样品借还的管理及和供应商、客户的商品的借用管理,及时掌握商品借用情况和库存数量的实时管理。
保质期管理
食品行业对于保质期管理非常重要,管理不好会直接给企业带来巨大的损失,对于库存商品有些保质期短出货慢的需要进行日期的管理,另一些保质期长流动性比较快的商品可以不进行日期管理,商品全部按日期出库管理非常复杂,降低工作效率,这也是目前食品行业不能进行日期管理的一个制约,专佳系统通过技术的创新实现了一个系统可以同时实现按保质期出库管理和不按保质期出库管理两种模式并存,提高了保质期管理可行性。专佳系统保质期管理有以下优势:可以设定商品是否参与保质期管理,对于库存商品的保质期情况进行查询;设定保质期预警时间,到预警期的商品,系统会进行预警;出库原则按先进先出原则自动选择相应日期的商品有变化再进行手动调整,简化操作流程;出库单据可设置打印生产日期保质期等信息,直观管理;按批次和保质期进行查询出入库的情况,实现商品追根溯源管理。
:此模块是系统关于账务、资金、费用、总账管理总称,包括销售账务、采购账务、资金管理、费用管理、总帐管理、审批管理,可以完成关于对账,发票录入、资金增减、总账报表等相关业务。
总分店管理
主要针对连锁零售企业的一种管理方式,分店送货总店对账结账,总店发生费用,按总店查询相应的数据,专佳系统有总分店的客户关系的定义,很好的解决了总分店的管理问题
代垫费用管理
代理经销商品时往往会产生一些为供应商代垫支出的费用,比如代垫的运费,代垫新品费,代垫促销费等,系统支持代垫费用的多种发生形式,如直接现金支付,账扣结转,先申请批复再核销,代垫费用的核销的处理可以直接转应付款,可以返还现金,货补,代垫费用的批复核销金额和发生金额结转收入,核销差额结转费用和收
入,保证了代垫的账目准确及时。
其它收支管理
对于非主营业务的收入,系统设立了其它业务收支管理模块,建立收支类型,按收支类型增减账户金额,实现收入和支出的分类统计。
其它业务往来管理
对于非账款的资金的往来,可以通过其它业务往来单实现并且可以和账款之间进行转换对结,建立往来类型,按往来类型及往来单位增减账户金额,实现其它应收应付款的分类统计管理。
自动结转凭证
财务的资产负债表、损益表和能够很好反映公司经营情况,但要得到财务表就要按财务方式做账,对于业务量大业务模式比较复杂企业,将是比较大的工作量。专佳软件财务系统可以和业务直接链接,业务帐直接生成凭证,既可以每单生成凭证,又可以多单生成凭证,成本结转,自动结转损益,生成财务报表,大大减轻了财务人员的工作量,也保证了帐表的及时准确性。
:此模块是系统是生产流程管理的功能总称。包含生产管理,车间管理,生产帐表,实现合理原料、成品、生产成本及生产损耗的管控
生产配方管理
生产模板模块是按照生产商品的原料配比建立关联关系,生产时用组装单直接
选择模板,输入生产的数量,直接按照配比生成产成品入库单,和原辅料领用单,按照配比生成的数量可进行分批领料和入库。
生产成品成本及成品率核算
产成品入库时成品会根据原材料的领用成本和生产费用及按照成批入库率自动核算成品成本。
生产损耗管理
原辅料领用后原料进入车间用料的管理,成品入库时按配比减少车间原料,对车间原料盘核,计入生产损耗。
:此模块是对于业务流程相关数据的查询分析的功能实现,包括销售数据分析、采购数据分析、物流数据分析、财务数据分析、预警分析等,可用于企业决策的数据依据。
销售数据分析
客户忠诚度分析
说明:对客户某时间段的平均订货间隔、平均订货量及最后一次订货时间进行统计分析,以分析出有流失的客户,针对性的加强客户维护工作,最大限度的减少客户流失。
订单执行力分析
说明:对客户订货与公司的实际发货情况进行综合分析,以真实反映公司的供
货能力和客户的需求市场之间的差额,也就是公司应该赚的钱有多少没赚到。
同时反应库房管理及销售下降的原因及人员责任的划分。
促销效果分析
说明:对公司的促销情况进行分析,可以按照促档期查询促销商品的销售利润
情况和同期对比,能反映出促销活动成功与否,以作及时调整。
销售分析
说明:对已经形成的销售单据系统可以按照时间段 部门 业务员 客户 仓库 状态 商品 作任意组合出相应报表,可自选成本考核毛利及毛利率进行分析。可针对某类商品或某种单品的同期比及销售比重进行分析。
客户盈利能力分析
说明:专佳商务管理系统可以针对客户的销售额、成本、毛利、费用、赠品
以及返利的情况分析出客户为公司创造的例如情况
采购数据分析
采购订货分析
说明:按时间段 部门 业务员 供货商仓库 状态 商品 作任意组合出相
应报表 对显示的报表内容系统对任意字段进行正续和倒续排列系统自动计算
出订单的完成率
采购数据分析
说明:对已经形成的采购单据系统可以按照时间段部门 采购员 供货商 分支
机构 仓库 状态 商品作任意组合出相应报表对显示的报表内容系统对任意
字段进行正序和倒序排列,从而分析一段时间内商品采购变价及采购频率。
供应商支持力度分析
说明:针对供应商统计分析给予企业的销售支持,用真实的数据与供应商谈
合作条件。
物流数据分析
进销存汇总分析
说明:分析每种单品一段时间内所有的进项与出项及期末余额。
出入库分析
说明:统计分析一段时间里企业所有与销售和采购无关的出库、入库情况。
可用库存分析
说明:系统可以根据当前库存待出库数计算出 当前时点的仓库商品的可以使
用的数量。
送货量统计表
说明:用于企业分析送货人员的送货情况,可以帮助企业快速准确的计算出送
货量,可以及时掌握送货人员的工作情况。在查询时可以按日小计,月小计,
单据号,单据类型,送货员,司机,商品,仓位等查询条件进行分析。
财务数据分析
回款分析
说明:可根据客户、部门、业务员进行分析各自的回款情况,并可根据回款时
间进行考核业务员,时间可根据公司考核规定设置。目的促进业务员加强回款,
加快公司资金回笼。
帐龄分析
说明:此表体现公司应收帐款的账龄时间,并可对应部门、业务员及客户已设
定的信誉额度进行综合分析。账龄时间可自行设置,目的适时掌握应收情况,降低应收风险。
资金收支项目分析
说明:用于企业分析资金的收入和支出的情况,可以分析出资金的来源流向,
影响资金变化的单据等信息,分析时可以按客户,供应商,经办人等条件进行
分析。
资金流量盘核表
说明:实时了解公司资金的流向。对每笔资金的流向进行监督与盘核。
费用数据分析
说明:分析公司与客户之间的费用发生情况及公司自身费用使用是否高预算,
费用分配是否均匀。从费用分析中企业可以掌控费用发生频率及金额。并合
理分配费用。
代垫费用综合分析
说明:分析公司申请代垫费用金额、客户实际使用费用金额及厂家批复代垫
费用金额。最终计算每代垫费用盈亏情况。
预警
库存预警
说明:是企业来对低于库存下限或高于库存高限的商品的预警,在此可以查询
到缺货的商品和多货的商品,帮助企业在合理的管控存货量提供信息支持。
应收款预警
说明:用于提醒企业客户应收款超过设定的最大额度,最大天数时的预警,帮
助企业更加合理的管理应收,查询时可以按客户名称,部门,业务员等条件进
行数据的查询。
应收款预警
说明: 用于提醒企业客户超过所设置保质期提醒的商品,可以分析出商品生
产日期,到期日,预警天数等数据。
:此模块是系统自身维护和系统的一些基础设置方面管理的集合,有系统管理,系统权限管理,期初建帐,打印管理,销息管理,短信管理,在此可以完成授权,打印设置,系统维护等操作
手机平台互联
随着手机网络的广泛应用,专佳系统建立了与手机平台的互联,可以通过短信查询库存、应收、应付、资金,手机访问页面完成单据审批,重要事务提醒的查询和定时发送,客户已发货的相关信息的自动提醒,手机完成订货,对员工及客户自编短信的群发,每日订货量短信通知,采购到货和送货出库的短信自动提醒等功能,大大提高了系统的便捷性。
个性设置
用于操作人员根据自己操作习惯设置个性化的操作内容,如默认出库仓位,入库
仓位,计价方式等
帐套维护
用于系统中帐套名称、是否允许负库存出库、会计期间,订货单执行方式,凭证
生成方式,建账日期、送货发货单是否可以添加明细,是否启用保质期管理功能,
等基础数据的设置和修改。实现按客户的个性需求进行部分功能的设定。
单据设置
可以对单据里的显示的列进行配置
打印设置及打印模板:
用于系统打印格式的设置修改,可以对单据打印主信息、打印列进行名称的修改
及配置,销售单出库单的打印可以配置模板,对不同客户使用不同的打印模板,
可以设置默认,也可以打印时进行选择模板
系统设置了对一些重要事情的提醒功能:有对账提醒,库存提醒、合同提醒、审批提醒,延期支票提醒、发货情况提醒、销售状况提醒等。
实现企业的流程化管理,流程可按客户实际人员和管理需要进行设定,按流程确定岗位人员,按人员确定岗位职责。
流程图:
流程说明
采购入库:1、采购订货负责人根据库存及销售状况向供应商订货,并在系统中录入采
购计划订单,点击执行后,自动将单据转到储运管理的采购入库单。
2、供应商送货,由库管验货入库,并根据实际入库数量修改采购入库单并
执行。一次订货多次到货,采购订单选择多次执行。
3、需要采购预付款的,出纳付款并录入执行预付单,供应商预付增加,资
金减少。
4、需要应付记账的,财务核对并执行采购应付记账单,应付款增加。供应
商结账时,对账后填写录入采购结算单,出纳付款并审核采购结算单。
流程图
流程说明
订货送货业务: 1、由内勤在系统中录入销售订单并执行,系统自动转到储运管理,生成送货发货单,
2、系统根据预先设置好的派车线路自动生成备货单,也可根据实际情况调整送货线路。
3、在系统中根据库存情况修改发货数量,打印备货单进行备货,按实际备货数量
4、修改打印送货发货单,司机验货上车,并在发货单上签字,发货完成库管根据签字的送货发货单在系统中执行相应的单据,此时系统库存减少。
5、客户签收返回的单据交到库房,有剩货的库管在系统中录入剩货处理单并执行。
6、处理剩货完毕统一将单据交到办公室。由办公室核对签收数量修改并执行发货确认单。此时系统应收增加。
流程图
流程说明
财务按期到网上或手工进行对账,有差异让业务领票与客户进行进行核对,在软件中做对账员取单记录,没有差异录入对账单,账期票据对完后审核对账单,按对账金额开发票后,在软件录入销售发票,回款后按发票进行结算。
流程图
流程说明
由申请人填写费用申请单,需要借款的填写借款单,并由经理进行审批签字,费用发生后,申请人凭原始凭单及申请单,填写支出凭单,由经理签字后,出纳付款并录入执行费用单。
流程图
流程说明
有需要垫付的费用,向厂家进行申请填入费用申请单,经厂家批复同意后录入批复金额,执行生成代垫费用单,经同意确认执行代垫费用单,结算到代垫账户中。销售结算直接帐扣费用,在结算单直接结算到代垫账户中;直接付款的用资金转款单转入代垫资金账户中
代垫费用核销时,在系统中录入费用核销单,核销方式有三种:第一、直接冲应付账款,由代垫费用负责人在系统中录入代垫费用发生单,应付会计执行代垫费用发生单;第二,厂家支付现金,由代垫费用负责人在系统中录入代垫费用发生单,出纳收到款后执行代垫费用发生单;第三,货补,货到后,采购应付记账单可直接选择抵扣代垫费用。
构建企业信息化平台,实现企业的物流、资金流、信息流一体化管理
专佳系统并非只是进、销、存软件,而是一套先进、完整的企业管理信息系统,是一种策略性解决方案。 不仅对企业的人、财、物、账等进行有效及时准确的管理,在面对竞争日益激烈的市场,使企业能及时获得有价值的经营管理信息并作出有效的管理决策,进而使企业取得理想的经营效益并可以不断加强企业在市场竞争地位。
降低工作失误率
专佳商务系统中对于商品价格、各级执行及信用额度等都有严格审批流程及权限的控制,更大程度上降低了工作人员的操作失误率。同时专佳商务管理系统还有强大的报表分析系统,为企业的决策提供翔实、有效、及时地数据,这样会大大降低行销决策的盲目性与失误率。
减轻员工劳动强度
专佳商务管理系统中合理的功能及流转设计,多维的信息传递,手机、计算机、POS机随时互联,减少员工重复录入及核算的工作,大大减轻了员工的劳动强度,同时提高了工作效率和企业效益。
企业内部信息流畅通提高工作协调性
专佳商务管理系统使企业内部的各个部门有机的连成一个整体,工作分工细致,责任明确,各部门全部按照科学有效的信息流程工作,致使企业各部门之间的工作的协调性大大提高,企业内部的工作效率得到了提高。
扩大管理层功能
在专佳管理系统实施以后,企业各层领导不在像以前那样等着下属来汇报工作而是及时有效的检查工作。系统提供企业的各种数据,为管理层的判断、决策提供有效的依据,真正实现了企业网络化管理, 管理者可以随时随地(只要能上网)登陆系统,跨地域进行工作,实现信息共享、及时沟通、协同办公、透明化管理的目的
你可以试一下唐古拉软件,保证让你满意,90天内不满意无任何理由退全款,唐古拉软件可根据不同行业特性设置相应应用.汇集了各种不同行业的行业特性及管理精华
1. 支持色号.多单位.外加工.组装与拆卸等行业性应用
2. 30份经营性报表强劲整合企业经营数据,独家推出创新性的“首页事务提醒”和“敏感数据首页显示”功能,对商品进价.经营利润.库存金额.资金帐户等信息进行查看权限控制,并设定数据自动备份功能,保护你的数据不被丢失.
3. 引入10个快捷键操作方式,对21个功能模块进行便捷操作,在操作时可直接用拼音首字母或原文对各个输入框进行模糊检索查找,你会发现唐古拉软件相对其它软件操作更便捷了,查找更直观了.运用时让你工作效率大增
4. 交易开单随时显示库存数.客户留货数.订货数.可售数
◆支持同一商品不同客户定价法
◆销售折扣额度权限控制管理
◆商品交易设有附加费用一栏.(如装卸费,运费)
◆130个系统权限,涉及所有模块的新增.删除.修改.查看及所有报表查看权限
◆会员卡管理
销售类管理软件应该要有采购、库存、销售、客户关系管理功能,你可以用一下中国电信的 企务通 35580 ,在线网络版的,这个比较简单好用,管理起来也比较容易。
那用管友软件吧,他们的比较完善,我也用的是这个,经过了几番对比之后的结果,你也可以去他们官网看看,具体情况问问客服
商贸财神销售管理软件