我实习的时候是一家建筑监理公司做的秘书,工作很杂碎。一开始我很不适应,后来正式工作了,回首那段实习经历,自己总结了一下:
一、眼尖、手勤、勤问
眼尖就是开始的时候,你不知道你该做什么,你多看看同部门的别人在做什么,如果有个人带你那更好了,你可以学习她;手勤就是即使是别人的活只要你可以帮忙的尽量帮着来,新人多做事情是没有坏处的,这样给别人留下好印象了,在工作上自然别人也会帮助你,但是我这样说的是在你工作之余,举手之劳的帮助,不然就成了“不务正业”,还不会给别人留下好印象,还以为你在表现。勤问就是多问问别人,遇到不明白的多问,特别是跟你同职务的,或者是你的上级,有时候跟你同职务的人不会把所有的都告诉你,她可能还会害怕你的得力影响了她的前途,能明白吗、
二、守口如瓶少说话
少说点,祸从口出,你懂得
三、做好专业知识与实际相结合
文秘专业要有很好的文字功底,常用的文种有,通知、批复、请示、简报、函、会议纪要,这几个文种要熟悉。
要学会转接电话,什么样的电话该转接,什么样的电话该到你这里就搪塞掉,自己要把握好,这是靠时间慢慢积累的,还有办公室卫生,特别 是领导办公室卫生,还有就是一些杂事,根据各个企业不同也不一样,可能你们会接触比较多的就是招标、投标,这个你也要了解;
四、心细
做好文秘工作必须心细才行,仔细而不失得体,落落大方;
以上几点 再加上你慢慢对企业的了解,慢慢适应,我觉得就可以做到游刃有余