做外贸邮件群发有哪些技巧？

宁波畅想外贸管理软件邮件系统，可以群发单显，操作界面简洁方便，邮件处理速度快；邮件国际容错误能力强，支持SSL加密认证邮箱的连接使用，这款软件可以对员工管理邮件的权限进行设置，可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等，对于做外贸的新手，可以对其进行邮件签发设置，写好的邮件只有通过上级审核后方可发送，可以减少新手的错误，还有自动分配及归档、群发功能、归并功能、提醒功能、回执功能、标注功能、来信者地区识别、邮件搜索、导入/导出、统计功能、跟踪功能、远程连接、邮件回复监督、邮件模板、签名管理等功能。我公司用的蛮不错的，楼主可以考虑下。

写邮件的标准：
a、简单：
语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外商人的耐心是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。
千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。
其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b、可信：
简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。
c、恰当：
恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要专业。
（1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
（2）充分利用畅想外贸管理软件中电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。
（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格，很可能会把对方吓跑。
d、快速：
买家总希望尽快地得到回复，特别是互联网介入了国际贸易，很多国外买家更乐意应用这种方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。

要找外贸邮件群发软件的要注意是否有以下的功能!不要贪便宜买了个外壳。
　　1、自定义邮件头，利用OutlookFoxmail等多种特征码轮换发送
　　2、多标题、内容轮换发送
　　3、广告内容转图片发送
　　4、独享国际级群发邮局，无限量发送
　　5、智能切换国际级IP
　　6、多发件箱轮换发送
　　7、广告内容转图片发送
　　据我了解的群发软件中，鑫立达公司推出的金利达email发动机就能做到。

要是自己有精准客户信息可以考虑手动发送邮件或者找个软件替代下。要是大数据去群发开发客户的话，群发成本也可能比较高。