看你自己公司的质量手册，把手册里的各种文件名字，生产中的指导文件，设备的操作规范等等文件做成一个记录表格就是文件清单了。文件清单分外来文件清单和本企业文件清单。
表格内容有序号，文件编号，文件名称，受控状态，有效日期，版本号，归档部门，文件数量，批准，备注即可。
把已完成的文件名称和正在使用的记录表名称分别列入电子表格就可以了。
还需要文章管理部门、编号、保存期限、发布日期
