操作步骤如下：
1.【右键点击】打开网络图标，【点击】打开“网络和Internet设置”；
2.找到“网络和共享中心”，点击打开；
3.在新弹出的窗口，【点击】左边的‘更改高级共享设置’；
4.要能发现共享打印机，个人电脑需要【开启】这个"网络发现“；
5.然后连接打印机的电脑需要打开“打印机共享”，【点击】“保存更改”即可连接了。
可以按照如下方式进行设置：
1、点击“开始”→“控制面板”。
2、右上角查看方式选择“类别”，在“网络和Internet”中“选择家庭组和共享选项”。
3、选择“更改高级共享设置”。
4、选择“启用网络发现”“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”，点击“保存修改”完成设置。
5、点击“开始”→“设备和打印机”。
6、右键点击打印机图标选择“打印机属性”。
7、点击“共享”选项卡，将“共享这台打印机”打对勾，共享名可以自行修改。
8、在电脑桌面右键点击“计算机”→“属性”。
9、查看并记录计算机名，如果名字太长不方便记录，可以点击右侧的“更改设置”选项，修改计算机名。
10、点击“开始”→“运行”，输入主机端“计算机名”“\\Tianmeng-PC”，然后点击“确定”就设置成功了。
引起打印机故障原因：
1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。
2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。
3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4、在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
解决方法如下：
1、点击电脑开始按钮，找到控制面板点击进入。
2、点击类型，选择小图标。
3、选择防火墙。
4、点击允许程序或功能通过windows防火墙。
5、选中“文件和打印机共享”，后面两个方框，全打勾，然后点下方“确定”按钮。
6、然后右键“我的电脑（或计算机）”点击“管理”，再点击服务和应用程序。
7、点击“服务”。
8、选择“Computer Browser”,双击，点击“启动”，“手动”。
9、如果还是不行，在与打印机直连的主机电脑上，点击开始菜单中“运行”，输入"cmd"。
10、输入ipconfig,然后回车，可以找到主机IP 地址（如图中）“192.168.1.16”。
11、然后，点击“开始”菜单，选择“运行”，输入如"\\192.168.1.16"。
12、点击打印机，添加即可，就可以打印了。
打印机常见故障。
1，打印标签时，总有些字打印不出来
原因：打印头脏，排版有误。
解决方权法：清洗打印头；另外看在排版的时候是否把要打印的字重叠在一起了，重新排版。
2，打印机不能自动重新换行故障：
当打印机在打印过程中，无法自动重新换行时，打印工作则不能完成，可以通过修改注册表来解决问题。
解决办法：
在打开的注册表编辑器窗口＂HKEY＿LOCAL＿MACHINE＼Software＼Policies＼Microsoft＼WindowsNT＼Printers＂子键，将＂PruneDownlevel＂值改为＂2＂。重启电脑后，故障消失。
应该是IP、工作组这类的问题，要看你们的网络结构是哪种，
一般设置如下：
第一步：取消禁用Guest用户
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
2. 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如下图所示：
3. 双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选（如下图）。
第二步：共享目标打印机
1. 点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该
打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
第三步：进行高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
2. 记住所处的网络类型（笔者的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
3. 接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
4. 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选
项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
第四步：设置工作组
在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
第五步：在其他计算机上添加目标打印机
注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进行介绍。
添加的方法有多种，在此为读者介绍其中的两种。
首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点
击【添加打印机】，如下图：
接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图：
点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。
如果你没有什么耐性的话，可以直接点击【停止】，然后点击【我需要的打印机不在列表中】，接着点击【下一步】，如下图：
接下来的设置就有多种方法了。
第一种方法：
1. 选择【浏览打印机】，点击【下一步】，如下图：
2. 找到连接着打印机的计算机，点击【选择】，如下图：
3. 选择目标打印机（打印机名就是在第二步中设置的名称），点击【选择】，如下图：
接下来的操作比较简单，系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。
第二种方法：
1. 在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】，并且输入“\\计算机名\打印机名”（计算机名和打印机在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置）。如果前面的设置正确的话，当还输入完系统就会给出提示（如下图）。
接着点击【下一步】。
注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换，如下：
例如笔者的IP为10.0.32.80，那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。查看系统IP的方法如下：
1.1 在系统托盘的【网络】图标上单击，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
1.2 在【网络和共享中心】找到【本地连接】，单击，如下图：
1.3 在弹出的【本地连接状态】窗口中点击【详细信息】，如下图：
1.4 下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。
2. 接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备并安装好驱动，读者只需耐性等待即可（如下图）。
3. 接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击【下一步】，如下图：
4. 至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击【打印测试页】，测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击【完成】退出此窗口，如下图
成功添加后，在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中，可以看到新添加的打印机，如下图：
至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机）也比较简单，过程类似，这里不再赘述。
如果有朋友在第四步的设置中无法成功，那么很有可能是防护软件的问题，可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。
将连有打印机的计算机做如下设置：
1）、开启guest用户：
“我的电脑”右键“管理”--“本地用户和组”，找到guest用户启用。
2）、去掉网卡的防火墙：
网上邻居右键—“属性”--本地连接右键--“属性”—高级---设置---关闭防火墙。
3）、共享打印机：打印机右键---共享，共享名要设得简单些，不要用汉字。
要连接共享打印机的计算机做如下设置：
在“开始—运行”中写入：\\对方IP地址\共享名,按提示步骤进行即可。或进行打印机和传真—添加打印机---网络打印机—连接到这台打印机。写入：\\对方IP地址\共享名。如果要用户及密码验证要给对方计算机启机用户及密码。
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