一、软件的初始化
整理手工会计数据
1.整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息；
2.统计现金、银行存款（银行名称、帐户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据；
3.库存商品库存数、进价、售价（批发价、折扣、优惠等）（是否可组装或拆卸 3000不支持）；
4.确定相关会计科目的明细科目设置；
5.规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容（根据公司、企业自身特点、需求设置）；
6.规范有关会计核算方法（成本核算、折旧、工资计提等）和各种凭证、账簿、报表的生成、处理、保存程序；
7.重新核对账目期之初数据、整理手工会计数据；
初始数据录入
1.根据整理好的各种初始数据录入软件；
2.启用账套前和软件技术支持商交流。
二、运行后的的流程
1. 人+软件并行
运行阶段，通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验，可检验软件数据处理的正确性，考查操作人员的熟练程度和业务能力；
若通过第1个流程,即可进入第2流程：
2. 替代手工
根据财政部规定：采用计算机替代手工记帐的单位，应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。
若通过上一步，就可用软件完全替代手工了。
3. 日常运行
①进货管理操作；
②销售管理操作；
③仓库管理操作；
④在进销存中处理不了的账务,可直接输入凭证进行处理；
⑤月末结账
月结(反结账)流程：
凭证审核 → 记账、成本计算，由软件自己完成 → 登记账簿 → 结转损益（结转损益会再次产生新凭证，需回到“凭证审核”审核新凭记）→登账 → 期末结账
结账后，软件自动生成各类报表。
三、关于打印、备份
1. 须及时打印、备份（建议每日打印；业务多则每日备份一次，业务较少每周备份一次）；
2. 明细账和总账按月、季、年打印（打印出的资料建议编号、归档、装订）；
3. 资产负债表，现金流量表，利润表的查询和打印、设计。
四、启用账套后不可修改的项目
启用帐套后不可修改的项目：
1. 所属行业（不可修改）；
2. 纳税性质（不可修改）（小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整； 一般纳税人：税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理）；
3. 是否结合使用（不可修改）（结合：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 分开使用：所有业务不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目）；
4. 科目长度（不可修改）；
5. 帐套选项（凭证字选项不可以重新选择）；
6. 管理员（不可修改）（编号的第一位不能为0）；
7. 固定资产折旧方法（不可修改）；
8. 启用日期，如果您按照系统默认日期作为启用日期，启用帐套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生；
9. 等等其他关系到系统关键的数据。
提示：
1. 考虑到有些企业的货品比较多，初始化工作需要时间长，因此，可以先输入部分货品的初始化资料后就可以启用帐套，其余的货品资料留待以后完成；
2. 操作员应弄清楚“什么数据是属于业务，什么数据是属于财务”；
3. 软件只对科目类别设定为“损益类”的会计科目进行自动结转，其他科目的结转需要手工编制凭证来结转；年末，您需要将“本年利润”科目的余额转入“利润分配—未分配利润”科目，这时您需要手工编制会计凭证，并将凭证登账。
首先确认你所用软件的具体版本号，在V8.71以前，需要启用帐套，才可以看到软件的业务界面，V8.71以后，直接就可以在软件界面同时作业务单据同时做初始化了，这一点应该先确定。然后还要确定你建立帐套的时候选择的是进销存与帐务系统结合使用还是分开使用，结合使用财务系统会自动生成凭证。因为你是刚成立的公司，不需要做初始化，那就整理一下手里的票据，把业务录入到软件相应的单据中，进项发票通过采购开单做，销售发票通过销售开单做，其他票据通过帐务系统的凭证录入做，月末先进行进销存结帐，如果结合使用的话，要先进行成本结转，业务结完帐财务再结帐。
长春市英弗时代科技有限公司
建完帐做初始化，进销存初始化和财务初始化，然后开账进行正常业务处理
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