人力资源管理软件与OA有本质上的区别,两者的侧重点不同,两者的管理对象是也不同,一个侧重在“财”和“”物“,一个是”人“,人力资源管理的重点是管人本身,OA是管人和人之间的协作与沟通。它们的区别体现在以下方面:
1、使用者不同
OA软件的操作者主要是行政部门等管理人员,全体部门的人员都可以进行信息查看。
人力资源管理软件则是提供给人力资源部门使用的。
通常OA系统的操作的全部权限分配给行政人员,每个功能点的权限根据部门主管和员工的不同,给予不同大小的权限。比如,不同的流程,部门主管有审核本部门员工的权限,普通员工只有填报的权限。
人力资源管理系统的管理权限主要分配给HR,根据所负责的工作内容不同,通常分为两种角色,即薪酬主管和人事专员。前者可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、培训、数据分析等模块。后者可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模块。
2.功能模块不同
OA软件主要围绕行政部门的业务展开的,其主要功能模块有:流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等。
而人力资源管理软件,则是围绕人力资源部的业务而展开的,一般人力资源管理软件系统的功能有:人事档案、考勤管理、培训管理、考核管理、薪资管理、异动管理、招聘管理等。
OA主要是协同办公,各项审批流程,因为需要有浅入一些人力资源管理系统的部分功能。
人力资源管理软件以人力资源管理部门工作为重点,覆盖人力资源管理六大模块,因为需要,慢慢向全企业各项信息化管理完善,也就是说也会涉及到一些OA功能。供人力资源管理系统功能图一张:
观辰oa系统包含人事管理模块,但主要功能是工作流。
人力资源管理软件主要是管人,例如招聘、培训、使用、考核、激励、调整。
所以这是二个有交叉点功能的不同软件系统。
对于中小企业来说,员工人数不多,使用观辰oa系统中的人事管理模块,就足够用了。