WORD文档使用的快捷键:
CTRL+A:表示全选。
CTRL+C:表示复制。
CTRL+X:表示剪切。
CTRL+O:表示打开。
CTRL+V:表示粘贴。
CTRL+S:表示保存。
CTRL+Z:表示撤消。
CTRL+B:表示加粗。
CTRL+U:表示加下划线。
CTRL+I:表示倾斜。
CTRL+P:表示打印。
CTRL+}:将文字放大。
CTRL+{:将文字缩小。
保存文档的方法:
1、 选择“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,将出现“另存为”对话框,在对话框中输入一个新文件名并设置好文档保存的路径后,单击“保存”按钮即可。
2、 给文档加密码保存的方法:
如果一个文档内容非常重要或者是机密的信息,不能被别打开或修改,这时可以给该文档加密码,具体操作方法如下:
(1) 在保存文档时,选择“工具”选项命令,打开“选项”对话框。
(2) 在对话框选择“保存”选项卡,在“打开友限密码”处输入密码,确定后弹出“确认密码”再次输入相同的密码,确定保存即可(注:密码最多只能输入15位数字最底1位)。
(3) 此时该文档被设置了打开密码以后需要再次打该文档时,将会出现“密码”输入框,中有输入正确的密码后,文档才能打开,当密码输入错误时该文档就不能打开,且弹出“密码不正确”的提示框。
输入文本;
(1) 一般文本输入
打开或新建一个WORD文档时,在WORD文档的编辑区会显示一个闪烁的光标插入点,它所处的位置即是字符输入的地方。
在WORD文档中输入文本的有以下特点;
1、 输到右边自回绕(即输到右边时,文本内容自动转到下一行)。
2、 段落结束硬回车(按
3、 段内分行软回车(按
4、 有分段,只在段
内分行).
5、 插入转换鼠标点(默认状态是插入状态,即在光标插入点处输入文本,原来插入点后面的文字自动后退;用鼠标双击状态栏上的“改写”字样,当它变成黑字时,则表示输入状态变为改写状态,此时输入的文本会覆盖插入点后面的文本,而没有覆盖的文本仍保持原位置不变)。
注意:按键盘上的
选定文本
在WORD中,要想对文档进行格式化,最基本的操作就是选取.若要选取某个字符或单词,则将插入点置于该字符前然后按住鼠标左键不放向后拖拉即可.当要选取一行或多行文本时,可以将鼠标移到左边选定栏处当鼠标指针由竖线变为箭头形状时,即可快速选中文本.记住下几句话,即可轻松掌握不同数量文本的选定方法:
单击行左选单行(即在某行最左边选定栏处单击可以选中该行)
双击行左选段落 (在行左选定栏处双击,可选中该行所在的那个段落)
连续选择连续拖(在选定栏处拖动鼠标,可以选中连续的行)
全选单击加CTRL(按CTRL+A也能全选,或者单击编辑菜单中的“全选”)
矩形先按ALT
按住左键连续拖
有时需要选取几十页的文本,如果还用鼠标拖动会很不方便,这时可以用下面选定方法:
(1) 首先将插入点移到指定文本的开始处。
(2) 利用 直滚动文档,找到指定文本的结尾处。
(3) 按
文件--保存或另存为,快捷键是Ctrl+S