如何高效率工作？

（1）熟练使用快捷键

在用电脑的时候尽量摆脱鼠标，下意识锻炼自己使用这些快捷键，当把这些快捷键使用形成一种惯性的时候你的大脑就不需要考虑，而这时候你可以集中精力干脑力活动的事儿。但是很多人在使用电脑时，不会使用快捷键，大多操作都是用鼠标，这一点你的动作会影响你的注意力，注意力分散一秒钟大脑会花时间重新组织，长此以往工作效率提不上来，你反而会觉得老板步骤的工作量大完成起来很困难。像很多专业软件，如果你不使用快捷键，操作效率会严重降低。

如果你能熟练使用快捷键，操作效率绝对能提高一倍。比如：Ctrl + W 关闭当前窗口；Ctrl + F 查找；Ctrl + H 历史记录；Ctrl + I 收藏夹；Ctrl + L ＝Ctrl+O 打开；Ctrl + N 新窗口；Ctrl + P 打印。

（2）培养备份习惯

抽个时间把电脑中的文件整理好，把资料上传到网盘，需要的时候发送下载起来非常方便，别等到需要的时候各种着急，大大浪费时间。如果你有备份习惯，只需要登陆网盘下载就可以了。

（3）做事前做好规划

     比如：制作幻灯片，

    幻灯片几乎成为了工作中的一个标配，很多人花在幻灯片上的时间很多，但不一定能做出好的效果，我认为这是思路上出了问题。

    首先要明白做幻灯片的目的，很多人不管干什么都要弄个幻灯片，其实有时候真没必要。

    快速做出优秀幻灯片的前提是思路清晰，这样能快速搭好骨架，而不是一开始就沉浸在细节设计中，这也是很多人浪费时间的原因。

    搭好骨架后再完善内容，添加设计，而好设计的核心是你的审美和感觉。

    按照这个流程来，效率会大大提升，就像上面这张本文的骨架，有了清晰的架构，才会更轻松。

（4）提高理解沟通能力

工作中不管是老板布置任务还是员工汇报工作都需要用到沟通，良好的沟通是工作进阶的前提条件，任务布置不清楚员工理解不到位，会做无用功。

针对这点，给您小建议希望能对您有帮助

在把握了事物与事物之间的内在必然联系的基础上展开多角度看待事情，如果能养成一种习惯，这样我们可以发现其中多种多样的联系，这对工作甚至是生活都是有利无害的。

（5） 一定要学会说不

不管是工作还是生活，绝大多数时间都是被鸡毛蒜皮的琐事给浪费掉的，尤其是在职场中，大家可以仔细想想一天中到底有多少有效工作时间？也许你早上精力饱满的来到办公室，正准备专心大干一场，结果某个同事先来跟你聊会儿天，然后又有某个同事让你帮个小忙，你回头一看，呀，已经10点了，赶紧干活吧，结果同事又说安排了新的任务~一上午最宝贵的时间就这样过去了~

如果你在一个很有上进心，非常重视时间价值的公司，那你真的是很幸运。遗憾的是，大多数公司的效率真的是低到可怜，很多人只是磨洋工，混日子，有些人什么乱七八糟的小事儿都请人帮忙，遇到这种会严重浪费自己时间的情况，请一定要坚决地说不。

①  如果别人请你帮忙的事情，是他自己能轻易解决的，就诚恳地告诉他有种东西叫搜索引擎。

②  如果你是某方面的小专家，经常会被重复问到某些问题，那就把这些问题写成文章或答案，当有人再问你的时候，直接把现成的答案发出去就可以了。

从我个人经验来看，一旦学会了拒绝，至少可以节省50%的时间，当然这不是说要做一个冷血的人，我们拒绝的是那些他们自己可以轻易解决的琐事，你的时间，是最宝贵的资产。

• 首先我们要给自己良好的工作环境，把该用的资料文件等归纳，分类，桌面干净整洁便于文件的收放，同时对于所需要的也一目了然。把小杂物都清理掉，这会使自己分心，同时泡上一杯茶，避免工作中间的时间浪费。

• 收集所有的代办事项，列出清单，随时把新的任务加进去，并不是的查看自己的工作进度，把工作好的打上勾，再从中挑出其他代办适宜。一般在进入工作的半小时之后适合办一些难度大的事，对于下午应该办相对容易的事。

• 要有自己的办事原则，要懂得二八原则。比如80%的财富集中在20%的人的手中，20%的工作会决定我们80%的工作成效。学会认识这20%的重要的事。然后每天挑几件，认真的去做。

• 要学会精确的估算时间。不要觉得点滴的时间可以浪费，要把这些时间都利用起来，要准确的判断每一件事所需要的时间，不要故意拉的很长。做职业的精算师。

• 把影响自己工作效率因素排出，比如QQ关掉，手机静音。同时要注意休息，不要长时间去做一件事，中间可以休息3-5分钟，当你工作时间特别久了之后，可以适当的休息半小时。同时要尽量满足自己的要求再帮别人做事。

  

  拓展资料：

  《高效工作的六个方法》

  
  本文来自畅销书作家Tim Ferriss,他写的《每周工作四小时》一书曾先后登上《华尔街日报》《纽约时报》畅销书榜的榜首,下面这六条建议根据不少科学研究以及工作高效人士的观点整理。
  
  1,控制情绪
  
  研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。
  
  Shawn Achor在《幸福的好处》一书中提到,乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。
  
  所以,少考虑一下如何安排工作,多想想如何控制情绪。
  
  2,别在早上查邮件
  
  如果你觉得这个建议太过荒谬,那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。因为:1)邮件让你过度紧张;2)可能比酒精更让人上瘾;3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
  
  你真想这样开始你的一天吗?
  
  3,在尝试着如何更快完成工作前,想一想这件事到底值不值做。
  
  这一条很重要,之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。
  
  我们常常抱怨时间太少,然后排出优先顺序,就好像时间用不完一样,这本身就很可笑。
  
  所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。
  
  研究显示,CEO们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获,只有当他们根据制定的计划行动时,才会获得更多。
  
  初步分析显示,一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加,但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的,也就是说,CEO的时间是一种有限的珍贵的资源,加以合理规划和非配能够提高效率。
  
  4,“集中”无非就是排除干扰
  
  集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题你就能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,就是你运用“集中”这种能力的程度。
  
  不少研究都显示,改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。
  
  5,要有“个人系统”
  
  高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine),这比依靠自律更有效率,当脑袋短路或者没有灵感的时候,你的头脑可以自动帮你做出决定。
  
  而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。
  
  如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则:百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题:
  
  1)哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?
  
  2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?
  
  3)重新安排你的日程,尽量多做与1相关的工作,少做2相关的工作。
  
  6,在前一晚就明确次日的目标。
  
  在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。
  
  畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议,他说,可以建一个下班的规矩,知道什么时候停止工作,每天以同样的方式结束工作,清理桌子,关上电脑,然后制定一个明天需要做的清单。
  
  研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。
  
  

参考资料：

百度文库：高效工作的六个方法

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在工作中是否高效是近乎升职加薪的重要条件，每个人在工作中同样都是8个小时，有的人很高效，有的人却很低效，这就是每个人处理工作的效率、方式不同所导致，如何在高效利用工作时间呢？将从以下几方面探‍‍讨。

‍‍1、制定工作计划。‍‍‍‍

‍‍在工作中制定月度计划，再分解成周计划，最后分解成日计划，制定计划时要遵循SMART原则：清晰、具体、相关、可达成、有时限。

每天列出所要做的工作，并在工作清单中把最重要的3件事进行排序，晚上下班前进行梳理完成了多少，还有多少没有完成，为什么没有完成？明天将怎么改进？这样‍‍在第二天做工作计划时适当调整。

‍‍2、时间管理四象限。‍‍

‍‍凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类：

既紧急又重要，必须马上办；

重要但不紧急，提前策划未雨绸缪；

紧急但不重要，尽量委托别人去办；

既不重要也不紧急，尽量不做。

只要把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。

3、合理利用碎片时间。

有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙，‍‍只要善于合理利用时间，就能比别人得到更多的时间。要想成为优秀员工，就必须学会挤时间。与一个小时相比，一分‍‍钟看似微不足道，但细细地算一笔时间帐，你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书，听音频，在公司等待午饭排队的时间，可以回顾上午完成的事情，下班前利用5分钟盘一天的完成情况。

很多人快到下班时间就心不在焉了。其实，下班前的5分钟是一天的“黄金时间”，用好了，不仅能为你当天的工作画上圆满的句号，还能为你第二天的工作做好一个铺垫，比如整理办公桌和备忘录，检查工作表，拟定第二天的工作计划。‍‍

只要你能坚持下去，你就会成为一个井井有条的人。

你要你合理利用时间，会让你的工作更加高效，会让你在工作中脱颖而出。‍‍

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“同样的时间，为什么别人完成了今天的工作，你却没有做完？”“同样的工作，为什么别人可以做的又快又好？”很多人都会问为什么，答案只有一个，因为你还没做到高效！对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比，对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。
正睿企业管理研究所所长金涛老师说过，管理升级为企业打造高效组织，实现企业“两高一低法则”运营，即最低成本、最高效率、最高价值。
实现最高效率的工作，要做好以下四步：
第一步：合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理，掌握时间节点，有计划地进行实施，清楚自己该做什么，确保工作任务顺利完成。
1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。
2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，之后再根据时间来安排余下的工作。
第二步：寻找方法——为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？找对正确的工作方法，在规定时间内完成任务，能达到事半功倍的效果。
1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低，可以对现行的方法进行仔细分析，找出不合理和浪费时间的部分，加以改进，用另外一种方式进行工作。
2、化繁为简。把复杂的事物简明化，防止忙乱，做到事半功倍。
3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，相反还提高了工作效率。
第三步：保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标之后，可以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。
追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会，会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题，就需要花很多时间解释，会导致其他同事时间的浪费。所以，要取得高效，就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排，让会议富有建设性，确保会议能解决问题，达到既定目标。
第四步：调整心态——不论组织还是个人，拥有良好的心态才能取得高效。事情就摆在眼前，可有人就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系，而这样怎么可能做到高效呢？
以好的心态来对待工作，工作是施展自己才能的好舞台，无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解：没有卑微的工作，只有卑微的工作态度。
集中注意力在一件事情上，这样的效率会非常高。遇到阻力，让自己放松一下，思考下，再以一种积极的心态投入工作，劳逸结合，工作自然会事半功倍，效率翻倍。

相比努力的做事儿，聪明又努力地做事儿是高效工作更好的选择。

如果生活在经济发达的城市，不免可以体会到生活和工作的忙碌带给你无尽的压力，来也匆匆去了匆匆，好像每个人都在与时间赛跑，事实上他们就是在与时间赛跑。

就像猫书训练营对每日鲸打卡的要求中有一项：字数超过600字，不参与最佳评选一样，简而精的写作态度是对读者最好的贡献，起先我不太理解其中的原因，难道锻炼一个人写作能力不是先尽可能做到量的积累再到质的提高吗？

完全不是，起点决定高度，简而精的文章才是一个拥有读者思维的好作者。

从写作到职场。当你与难缠的客户交流时，很多时候能在最短时间表达你的目的和观点，是争取到优质客户资源的基础，你的表现代表着背后的力量。

再从职场到生活。职场是一个需要时刻动脑子的地方，而到了生活，人自然而然放松了警惕。但却不知道生活中我们无时无刻不靠近危险边缘，在关键时刻做到简而精的表达，可能会避免一场灾难。

优化生活质量从时间和精力管理开始，从给自己设定边界开始。

边界点完成任务是一种荣誉的象征，是一个人一个团队的平稳而强大状态。我们要承认人不是机器，在一定时间限定内，人的精力和能力是有边界的，挑战者的思维是完成一件事情之后对下一个同类事件的优化，而不是对当下的任务做到饱和。

我们不喜欢对自己的能力设限，总想把工作做到极致。

老板走进会议室了，你还在埋头更改策划，老师开始讲课了，你依然在查阅资料。要记得聪明又努力地做事儿是更好的选择！

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