填写科目汇总表之前，我们要做的一项工作就是作丁字账户：第一步按各会计科目画出丁字帐； 第二步将当期记帐凭证的发生数分别按方向逐笔填到丁字帐中； 第三步汇总丁字帐；第四步将丁字帐的发生额汇总数填到"科目汇总表"中，科目汇总表做后就做试算平衡表，为准确做报表打下了基础。
当期记账凭证讲的就是所有记账凭证，当然包括所有结转的凭证。
科目汇总表是依据会计凭证进行汇问的，所以会计凭证做的什么你就汇总什么。另外，本年利润的结转分两种情况，一种是本年度内各月的结转是收入转本年利润，成本、税金、费用转本年利润，年末将本年利润余额转到利润分配。
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