Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状

2024-11-30 20:08:06

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回答1：

第一部分、准备工作

　　第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。

　　第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。

　　第二部分、制作荣誉证书

　　第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。

　　第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。

　　第三部分、制作完毕

　　第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。

　　第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。

　　经过六步，就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。

回答2：

首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面
然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函
打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”
点击“下一步：正在启动文档”
然后点击“选取收件人”
然后选择上面的“浏览”
然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开
打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”
然后再点击“下一步：撰写信函”
然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”
然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”
然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目
然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）
全部插入完成后，就继续点击“预览信函”
然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”
如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”
在弹出的对话框中点击“全部”然后确定
完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦

回答3：

这个很简单，我可以用opencv做写个程序，您只要提供待填写的图片模板和文字(最好在表格里，或者txt文件里也行)，我可以做，比如批量填写获奖证书上的获奖人名字，毕业证书上的学生名字，三千五千张不是问题。