关于酒店会议的设计方案

I-MEET---艾玛拓
I-MEET（艾玛拓）多媒体中控会议系统等产品2011详细资料
(招投标方案设计专用)
设
计
说
明
广州艾玛拓电子有限公司
目录
一、概述3
二、设计原则及依据3
2.1、设计原则3
2.2、设计依据6
2.3、工作环境7
三、功能与定位7
3.1、中央控制系统7
3.1.1、系统描述7
3.1.2、系统功能及技术要求7
3.1.3、中央控制设备8
3.1.4、应用软件8
3.2、会议发言系统9
3.2.1、系统描述9
3.2.2、发言设备9
3.4、视频会议系统9
3.4.1系统设计原则11
3.4.2系统设计总体目标12
3.4.3系统方案设计说明13
3.4.4系统方案功能说明13
3.5扩声系统15
四．智能会议系统设备说明21
4.1中控设备21
4.1.1、超强版可编程多媒体会议中控MT-680021
4.1.2、可编程多媒体中控MT-660025
4.1.3、七寸无线触摸屏：MT-650728
4.1.4、双色无线5.7寸触摸屏：MT-650530
4.1.5、电源控制器:MT-620832
4.1.6、音量调节器:MT-620633
4.1.7、VGA矩阵切换器:MT-VGA080835
4.1.8、AV矩阵切换器:MT-AV080839
4.2会讨设备42
4.2.1、多功能数字会议系统主控机：MT-880042
主席单元特性MT-8806/MT-881644
代表单元特性MT-8808/MT-881845
4.2.2、轻便式会讨主机:MT-890046
主席单元：MT-890648
代表单元：MT-890849
4.2.3会议延长线MT-802049
4.3红外线语言分配系统50
4.4.2高速云台摄像球：MT-800050
4.5扩声系统51
五．系统培训53
5.1、培训计划53
5.2、培训内容54
5.2.1培训教材的编制与管理54
5.2.2培训方式与时间、人员安排54
六．售后服务55
6.1、售后服务说明55
6.2、售后服务内容56
6.2.1、会场保障措施56
6.2.2、故障响应时间56
6.2.3、设备硬件和软件的维护服务57
6.2.4、设备包修和回访制度57
6.3、售后服务承诺58
七．工程案例59
一、概述
此次担任***********的音响和数字会议系统设计工作，我们所提供的设备完全满足用户的使用要求、现场的条件和工作环境。因此，我们所设计的系统可满足技术成熟、运行稳定、性能可靠的使用要求。
二、设计原则及依据
2.1、设计原则
AV系统的建设是一项系统工程，它涉及需求分析、系统规划、发展考虑、产品选择、可行性论证、工程施工、人员培训等多个方面，需要考虑的问题较多。按照标书要求及经济实力，结合当今流行的技术，在明确建设目标的基础上，进行全面合理的规划。
我们在实施AV系统设计时，遵循"积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、和分步实施"的总体设计原则，在充分考虑甲方要求、招标文件及所提供相关图纸的基础上，结合我公司多年从事电子会议系统工程经验，对"**********会议系统的具体应用需求"进行了深入的规划和设计，充分体现出以人为本、合理美观又便于维护、服务的特点，主导思想体现在以下几方面：
?安全可靠性原则
在本系统设计过程中自始至终都应考虑对系统安全性的要求，AV系统的建设应尽可能把安全漏洞降到零。各子系统应具有中心监督和管理能力，要充分考虑设备和线路的容错机制及冗余能力，对决策性会议系统和通信能够提供稳定、即时启动和扩充。在设备选型方面，应优先选择具有良好质量信誉的品牌产品。
?经济性原则
要从经济性着眼，在完成系统目标的基础上，力争用最少的钱办最多的事，出最大的效益。系统规划时应根据核应急实际的需求、财力及投资水平，不盲目追求功能大而全，要注重经济实用。在满足应用需求的前提下，处理好各系统应用对平台性能的需求，尽量节省设备投资。
?可扩展性原则
可延展性主要包括两个方面的内容：一是为提供将来新的多媒体信息载体出现时的端口和新的分支预先作好硬件、软件和管理接口。二是AV系统平台必须具有升级能力，能够适应新技术发展的要求，从而为将来电子会议系统升级到其他更新的技术作好准备。
?开放性和标准化原则
AV平台应采用开放式的体系结构，使本系统易于扩充，使相对独立的各子系统易于进行组合和调整。同时，设备要符合国际标准或工业标准，充分利用不同的应用和不同网络的优势，将它们有机地结合起来。也就是说，要求硬件设备，传输介质，软件系统相互独立，自成平台，使相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身的优势。同时，要保证音、视频和灯光系统的互联、互动，为信息的互通和应用的互操作创造有利的条件。
?先进性原则
当前AV系统技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，起点要高，应尽量选用先进的技术及数码设施，将系统的技术水平定在一个较高的层次上，以适应未来发展的需要。在系统规划及选择设备时，应从一个较长的需求出发，以便使系统的发展相对稳定，也就是说当AV系统建成后，能在一个较长的时期内，保持相对稳定。
?实用性和易操作性
在AV系统设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前技术成熟的设施和通信技术，会议工作人员熟悉的操作界面及其易学易懂的应用系统，只需通过简单的操作即可完成信息的接收和发送，实用性则保证系统的建设能在发挥应有的作用外，又不铺张浪费。
?智能会议系统连线图
作为现代化办公的AV系统，我们认为其功能应参照现代多媒体电子会议来设计的，即兼容化、数字化、媒体化、智能化、集中化模式。所有部分均围绕着准确的语音图像信息传送、还原来考虑。我们这次设计的AV系统应为业主提供多种多样的多媒体电子会议手段，并保证AV系统具有技术的先进性和系统的可靠性；对会议室的数字会议、同声传译、视频影像、音频扩声、灯光控制和环境控制等系统进行分析、设计、建设，力求系统配置合理，并保证各系统日后的互操作性和可兼容性；为配合行政决策支持系统的可靠运行，提供一套完整的服务平台构造方案，对多种软硬件平台做出分析，论述并评估结果。
2.2、设计依据
本次方案的主要设计依据有：
?JGJ-57-2000/T67-2001《剧场建筑设计规范》
?GB9525-86《厅堂扩声系统声学特性指标》
?GB4959-95《厅堂扩声特性测量方法》
?GBJ76-84《厅堂混响时间测量规范》
?GB/T14476-93《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》
?GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》
?GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》
?GB/T50311-2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》
?GB/T50312-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》
?GB50169-92《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》
?GBJ16-92（95年修订）《建筑设计防火规范》
?JGJ/T16-92《民用建筑电器设计规范》
?《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》（GY5055-1995）
2.3、工作环境
电子会议系统及设备可满足以下运行环境的要求。
设备运行环境：
"环境温度：-10℃～+40℃
"月最大平均相对湿度：≤90%
"工作电源：三相交流380V±10%，50Hz±5%，三相五线制
单相交流220V±10%，50Hz±5%
三、功能与定位
3.1、中央控制系统
3.1.1、系统描述
本次会议室的中央控制系统要求达到以下标准：
XXXXXXXXXXXXXXXX
3.1.2、系统功能及技术要求
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。
3.1.3、中央控制设备
中央控制设备（CenterControlUnit）是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；
工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。
3.1.4、应用软件
一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由MicrosoftWindows执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，高效，也使数据分配更容易。
3.2、会议发言系统
3.2.1、系统描述
根据大会议室使用功能要求，满足各种会议的语言扩声需要所必备的会议硬件设施，系统中配备了专业的手拉手带表决数字会议发言系统。此会议系统配合后续介绍的先进的视频系统和智能控制系统后成为了一套先进的电子智能化会议系统。在本方案的设计中，我们使用了手拉手带表决数字会议系统。
为了满足当今日益增长的国际会议的需要，司设计了整套手拉手带表决数字会议系统。
本系统最大可操作120台话筒装置，可满足不同大小的会议规模。
3.2.2、发言设备
固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。
3.4、视频会议系统
随着社会信息化程度的不断提高，当今企业所面临的竞争压力也断增加，采用先进的信息化手段，加快企业运作，提高竞争力，已是众多企业的当务之急。会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具，如电话、传真等，都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。
视频会议使人们能进行自然的、计划好的会议，而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。视频会议的最大特点是能够再现实地会议的效果，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。
进入90年代，随着ITU制定第一个H.320标准和H.323标准，视频会议得到了很大的发展。视频会议作为一种先进的通信手段，已逐步被众多政府部门和跨地区企事业单位所采用。
视频会议的重要意义
随着中国入世脚步声的临近，各企事业单位都面临更大的商机，同时也将面临更大的挑战。视频会议可以在多方面哦提升您的通信效率和工作效果。
节省会议旅费、时间
大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频会议的应用意味着更大金钱和时间的节约。
提高开会的效率
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。
增加参加会议的人员
在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频会议后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。
从以上不难看出视频会议是90年代才发展起来的一种多媒体通信技术,它之所以能够在近几年迅速发展,并在网络通信中占有极为重要的作用,是由于一、网络和数字压缩技术的飞速发展（特别是H.323协议栈的确定），使整个会议的运营成本大大降低；二、是因为它能够给客户带来显著的效益,比如大大节省时间,减少员工出差频率,提高双方的联系次数,较快的做出决定,使生产成本得到大大的降低等。
对于大型政府和企事业单位，特别是如同工商等针对国家机关等单位来说，常年超负荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事。采用视频会议的形式既达到召开会议的目的，又避免了出差外地。从效果上来看，可以缓解交通紧张状况，节省时间和经费，提高工作效率。对于一些紧急性会议，视频会议在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面，都具有明显的优越性。我们还可以在"视频会议系统"基础之上开展远程培训、企业电子商务等延伸业务。
所以大力发展和使用视频会议这一先进工具，将给我们带来巨大的社会效益和经济效益，也可以更好的保护国家利益、人民权益。
3.4.1系统设计原则
☆先进性
由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速，更新换代频繁，为保证系统有较长的生命力，设计的网络方案，要选择较高的起点，不仅满足现在应用的需要，而且要充分考虑到未来业务发展的需要，使网络能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。
☆实用性
设计网络系统时，必须保证网络的实用性，并在性能接近情况下，使网络结构尽可能简洁。
☆灵活性
在保证使用要求和技术可行性的前提下，电视会议系统所有终端设备具有便于操作、管理、实用有效的卓越特性，并可根据用户的实际需要修改和扩充系统设备功能。
☆开放性
系统必须接受具备国际标准协议的设备入网。
☆扩展性
随着应用变化的需要，网络的性能和结构应能够方便灵活的扩展，局域网的内部结构及站点的调整不影响骨干网。初期采用的设备支持以后的网络平滑的扩容，保证在网络的成长过程中，网上业务不会受到影响
☆经济性
在设计网络系统时，应提供性能价格比高的解决方案，并综合考虑设备价格变化，设备升级扩展等因素。
☆可靠性
本系统具有良好的远程图像传输功能，图像清晰,伴音与图像严格同步。
主机高度集成一体化设计；
断电、误操作不会导致设备损坏；
无操作系统故障，不会死机；
不惧怕病毒的袭扰，攻击；
功耗，能够长时间（数小时，数天，数月）开机工作
☆快速实时性
能够在任何时间及时召开内部电视会议，迅速将主会场图像传送到其他各分会场，保证图像清晰并与伴音同步，保证图像动态连续性和实时性。
☆网络管理的统一性
完善的网络管理是电视会议系统组网成功的重要保证，而能否建立起统一的网络管理平台对于简化管理程序，提高管理水平是至关重要的。
基于以上的考虑，我们在进行网络设计时，必须选择合适的网络技术，以达到最佳的建设效果。
3.4.2系统设计总体目标
根据视频网络系统集成的经验，以及我国多媒体通信网建设的现状，本方案应具有如下特性：
可扩展性：这是首要的，本方案提供的是一个完整的实施方案，必须易于添加新的服务系统。
安全性：系统稳定运行的基本条件。
兼容性：目前，国内各种网络的建设方兴未艾，保证系统良好的兼容性是业务扩展的重要前提之一。
经济性：网络建设的最终目的，是要服务于社会和公众，并产生可观的经济效益，进而产生收益和投资之间的良性循环。
演绎性：系统建设是一个可持续滚动发展的过程，只有不断地吸收营养、不断地发展壮大，才能产生更大的经济和社会效应。
为了实现上述特性，我们将本着以下原则进行设计：
宽带网络是整个方案的实现基础，对宽带IP网络的设计，要充分依照国际上的规范、标准，借鉴国内外目前所流行的主流网络体系结构和网络运行系统，汲取国内外各种信息系统的建设经验，从网络信息化的实际要求出发，充分利用已有的各种网络资源，确保网络内部的互联互通。
3.4.3系统方案设计说明
在此方案中，主会场以配备一台I-MEET(艾玛拓)会议室终端设备，并且，主会场视频终端设备带内置MCU，因目前共有八个会场，所以需在另一分会场配置一台带内置MCU实现级联。在其余六个分会场同样分别配备I-MEET(艾玛拓)视频终端，所有会场的I-MEET视频终端相互之间可以进行点对点视频会议，同时通过主会场视频终端内置MCU可以实现多点的视频会议，并且可以实现数据画面的同步传输。
3.4.4系统方案功能说明
I-MEET视频终端实现的功能:
超凡的画质
?在H.261、H.263+、H.263++和MPEG4的视频编解码协议。
?采用隔行扫描的视频编辑模式和噪音过滤功能；
网络界面：
?LAN线路可达：PCS-1P支持2Mbps
强大的实时表述功能：
?通过数据处理盒PCS-DSB1和XGA解决方案进行数据共享；
?通过电子白板进行实时的表述；
?通过记忆棒演示JPEG格式的幻灯片；
支持内置MCU
?实现ISDN和IP线路的最多六点的1+5分屏的视频会议功能；
?级连的情况下可实现十点的视频会议功能；
?支持H.320&H.323分路功能；
实现IP线路的稳定连接：
?适应性的网速自动控制功能
?数据传输速度根据网络的流通情况进行自动调整；
?实时自动重复请求功能
?通过编码器的缓冲功能恢复传输过程中的丢包；
极好的音响效果：
?(I-MEET)可以加强音频接收器和扬声器的效果；多方向的麦克风将自动捕获声音；
?全方向扬声器；
?回波消除功能；
多种新功能
?双显示器功能:一个显示视频，一个显示数据
?可连接多个摄像头；
?远端摄像头控制功能；
?可通过网络浏览器进行外部控制；
?支持多语种功能；
I-MEET(艾玛拓)视频会议终端从混合音频、视频、计算机数据传输，到电子白板，为您提供无限自由的的视像会议系统，具有数据会议和多点会议组合功能。在外型设计上结合了办公室环境，采用了摄像机和机身分离安装的设计，可以根据实际情况在会议室中自由应用，6点摄像头机位预置，声音反馈抑制，实现更清晰的音质。
产品视频通讯技术严格依照ITU-T频会议国际标准H.323和H.320协议，配备标准的（10BaseT和100BaseTX）IP接口，使用IP方式连接最大带宽可达2Mbps、ISDN连接方式接最大带宽可达768kbps（ISDN连接需要配备PCS-B768）。
I-MEET(艾玛拓)音视频会议终端具备灵活的扩展性、多种配置的选择，使用者能够自由的控制会议设施的成本。利用PCS-323M1/PCS-320M1经过升级后，通过IP/ISDN方式可以召开多达10点的视频会议（当主机串联的时候）。在使用一台I-MEET(艾玛拓)音视频会议终端作会议主机的情况下，利用PCS-323M1经过升级后，通过IP方式可以召开多达6点的视频会议；使用PCS-320M1经过升级后，通过ISDN方式可以召开多达6点的视频会议。
利用PCS-DSB1数据连接盒可将PC画面实施的传送到远端。传送的PC画面的能达到XGA的解析度，PCS-1同时具备PCS-DSB1RGB的功能。（在使用IP连接／ISDN连接时，可收到连续的4CIF画面）。终端配备电子白板接口，在mimioXi上可以使用USB接口进行直接连接，可以将预先准备的数据资料发送给其他人。
与无线文件传输台PCS-DS150的红外线无线传送对应。使用PCS-DS150降低成本，将物体的立体影像传送到远方，4CIF静止画面连续输出。
动态的网络连接速率控制功能，可以在网络繁忙的时候，自动的降低通信速率，使在连接速率不稳定的状况下进行顺利的视频会议成为可能。支持56kbps网络连接64kbps网络连接,自动判断线路连接状态。通过WEB控制，联网自动检测状态。ITU-TH.281支持远程摄像机操控功能。
内置存储器，利用存储器可以实现内部JPEG图像传送、电话账单数据保存、电子白板数据的保存。帮助功能、简单的GUI操作画面。多点会议登记，消息群发。
3.5扩声系统
我们在充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后，重点侧重于语言清晰度、传声增益，以及方便的操作性和灵活的功能转换等方面。此外，还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。
音频扩声系统方案特色
1)选用最优秀的音箱和功率放大器及其专用处理器，具有多重控制及保护功能，确保系统的关键部分；
2)音箱采用吊装方式安装，力求声场覆盖均匀，整齐美观；
3)采用媒体矩阵数字处理器进行控制及处理，计算机调试，可以预存各种使用模式（如普通会议模式、报告模式、演出模式等），操作简单只需轻触无线触摸屏选择按钮，避免误操作；
4)采用全数字计算机控制数字会议系统超心型会议话筒，最大限度地杜绝声反馈，极大提高了传声增益；
5)配置多种信号记录及播放源（DVD/CD光盘机、硬盘录像机等），数字化程度极高，音质效果好、记录时间长、易于存放。
6)室内设置多路音频输出接口，方便外部系统的配接使用；
7)系统设备均采用各厂家所长的产品，性能价格比好，配套性强；
8)系统具有较强的扩展性，为今后系统的升级预留了条件。
对建声处理的建议
混响时间(T60)：混响时间是衡量厅堂音质最重要的参数之一，简言之，语言扩声要求混响时间

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开会
散会