包括策划书名称、策划书活动背景、活动目的及活动的意义、资源需要、活动开展、经费预算、注意事项和策划书活动负责人。
1、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、策划书活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3、策划书的活动目的、及活动的意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
4、写清资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5、策划书活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;
对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
6、策划书经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
7、策划书注意
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
8、策划书活动负责人
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。行动方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。
还要考虑费用支出,一切量力而行,尽量以较低费用取得良好效果为原则。尤其应该注意季节性产品淡、旺季营销侧重点,抓住旺季营销优势。
策划的目的就是为了销售,企业的生产,管理都要围绕销售这个中心。销售主体是市场,市场主体是人;人都有不同思维习惯和审美,把握好人这个主体,并满足其购买需求,服务好。才能够使企业形象得到树立。
因此,站在消费者的角度去思考,并做好相关销售服务工作,才能够留住客户。才会获得更多的份额,效益才会得到最大化。
做好市场的关键在明确的定位,建立健全一套符合市场需求的售前、售中、售后体系,保证的企业形象、产品品牌得到一个有效、健康的运行,为我们打开市场之门铺就一条金色的营销大道,为企业形象、品牌树立、消费的满意锻造一个坚实的基础。
参考资料来源:百度百科--策划书
一个完整的活动策划方案包括十二部分:
一、活动目的。你要确定此次活动的核心目的是什么?记住是核心目的
二、活动对象。要准确定位此次活动的针对对象,孩子、还是学生、年轻人等等
三、活动主题。1、确定活动主题,2、包装活动主题
四、活动方式。既然是门店销售,那就是现场销售咯
五、活动时间和地点。
六、广告配合方式。条幅啊,宣传彩页啊,充气娃娃啊等等,搞外围气氛的东西
七、前期准备。1、人员安排,2、物资准备,3、试验方案(要试验一下方案的可行性,试点)
八、中期操作。现场人员的工作安排,各负其责,以及对现场的控制,没人的情况该怎么办,人爆满的时候该怎么办。应对策略
九、后期延续。这个活动虽然主题一定只能做1次,但是借助这个活动,可以将销售延续好多天,怎么延续,就是你的问题了。
十、费用预算。这个工作难度比较大,你要把各项费用开支尽可能的列出来,再附加上下浮动空间,老板看了会很满意,支出对于一个公司很关键的。
十一、以外防范。1、相关行政执法部门的干预,如果他们突然来了查东西,你有应对策略吗?2、顾客的投诉,你如何解决,如果现场发生纠纷、争端,你要如何解决?3、根绝当地的地理位置、气候,预测可能会出现的突发天气状况
十二、效果预估。自我评估这个活动开展以后能有多大“效果”。公司所关注的效果就是收入情况,但是这个谁知道呢!所以要保守估计,如果超出了那是领导的“组织调度能力”发挥了作用,如果和你的估计差不多,那是你做了该做的工作。你明白我的意思吧。将本次活动的支出与预计收益情况列出来,让老板看到赚头。当然老板也不是傻子,如果最后结果不好,老板不会怪你的。有很多结果并非以人的意志为转移的。
收益的算法:假如彩页5000份,优惠额度8折,所有商品中处于中间价的商品500元,彩页有效率10%-30%,那么收益就出来了:5000×10%、30%分别为500和1500, 500×500×0.8 1500×500×0.8,500×500×0.8< 收益 <1500×500×0.8 .
希望以上对你有帮助,谢谢。
活动策划?
你要写明几个要素
很简单 就是 时间 地点 人物 做什么 怎么做 如果有必要 可以写上做这件事的意义 也就是为什么做
其实就是5W(when where what who why)
我一般就是写上
活动主题 给你的活动起个名字
活动时间
活动地点
参加人员,包括来宾和工作人员两类。要写清楚计划邀请来宾的人数以及邀请方法。写清楚工作人员的人数和分工
活动的内容与流程
包括 场地布置时间 工作人员到位之间 来宾签到时间 主持开场时间(如果有主持) 活动主体的进行时间(比如第一个节目几点到几点,第2个节目几点到几点等等)然后写上散场时间
签到一般留30分钟 散场一般留30分钟到1小时 因为工作人员要打扫清理现场
如果有现场的餐饮服务 还要写上餐饮服务的内容与价格标准
你还要画会场的分布图 签到区 洽谈区 参观区 餐饮区 等等
其实呢也没什么难的。。。你最好组织一个团队大家一起来
1.主题
活动主题要直观明了,或表达美好的祝愿,或贴合主题,或紧扣主旨
2.背景
活动目的要阐述活动举办原因,一般以参考指导文件
3.目的
活动目的是指导方针,可以说是一场活动的中心思想和指路明灯,一切行为围绕活动目的展开。根据活动目的不同,必要的时候还要做市场调研。
4.基本信息:时间、地点、形式、人数
5.活动流程
活动流程要科学合理,尤其是活动当天,环节之间的衔接要紧凑,各部门之间的配合要紧密。一般中大型活动都需要彩排,及时查漏补缺。
6.任务分工
一场活动必然不是谁一个人就能完成的,牵扯到各个资源方和跨部门合作,一张任务分工表和进度表是必要的,明确各岗位的职责和进度,便于科学管理,把控进度和效果。
7.费用预算
预算表要尽可能的详细的罗列出各项开支,并预留出5-20%的不确定开支,并申请备用金,因为很多款项需要提前支付。
8.应急预案
为确保万无一失,应设想可能发生的意外,并想好解决方案。
9.温馨提示
一个好的活动不仅要满足活动目的,但好的服务更是长久的留住客户的方式。多站在客户角度思考问题,人心都是肉长的,有时候一个小小的举动可能就会触动客户内心的最柔软的部分。