试算平衡表的表格填法
一、试算平衡的具体内容:
在借贷记账法下,其内容包括:
1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡; 2、检查总分类账户的借贷发生额是否平衡; 3、检查总分类账户的借贷余额是否平衡。 试算平衡公式
在借贷记账法,试算平衡的基本公式是: (1)全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;
(2)全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;
(3)全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。 试算平衡表
二、编制方法: 试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。
通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的,从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务,或者将经济业务的借贷方向记反,我们就不一定能通过试算平衡发现错误。 大家对课本上的表格是不是有所畏惧呢?下面谈一下相关的做法:
注册会计师和被审计单位根据草稿先进行讨论,然后将被审计单位同意调整的错报调整分录计入账项调整分录汇总表,将被审计单位同意调整的重分类调整分录计入重分类调整分录汇总表中;对于被审计单位不同意调整的分录和不用建议调整的分录计入尚未更正错报汇总表中;然后根据“调整分录汇总表和重分类调整分录汇总表填入表”填入资产负债表试算平衡表和利润表试算平衡工作底稿中,就是根据被审计单位同意调整的事项填入试算平衡表中。
三、现时大多单位采用软件记账,可以自动生成平衡关系并自动核对。不用人工编制。
按照基本公式填写:
全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数。
全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计。
全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。
补充:
试算平衡表(trial balance)是指某一时点上的各种账户及其余额的列表。各个账户的余额都会反映在试算平衡表相应的借方或贷方栏中。试算平衡表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。
试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。
知道会计六要素,分清资产负债表,利润表就可以了
第一,关于借贷方的问题:
首先,你先要弄清楚会计六大要素,即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润,也就是所有的会计科目都可以划归为这六大要素。
其次,你要记住会计的恒等式 1)资产=负债+所有者权益
2)利润=收入-费用
式1)表明:资产的增加记借方,减少记贷方
负债和所有者权益增加记贷方,减少记借方
式 2)表明:收入增加记贷方,减少记借方
费用增加记借方,减少记贷方
其实你只要记住增加计入哪一方就行,减少就是相反方向。
最后,你拿到一个会计业务,先分析一下都涉及那些会计要素,再按照两个等式中的借贷方法确定每一个会计科目的借贷方向就可以做出正确的会计分录了。
第二,关于试算平衡问题:
试算平衡是在正确的会计分录的基础上作出来的,也就是你只有把第一个问题解决了,才能解决第二个问题,或者说,只要把第一个问题解决了,第二个问题也就迎刃而解了。你只要按照正确的会计分录将各个科目的借贷方数字填入相应的表格就可以了。
比如你给的例子:
第一,你先做会计分录
例1:B公司签发并承兑商业汇票10000元抵付前货款。
将承兑商业汇票用于支付款项即应付票据,属于负债类科目,增加,记在贷方
前期货款即应付帐款,属于负债类科目,减少,记在借方
从而会计分录: 借:应付帐款 10 000
贷:应付票据 10 000
例2:由于B公司经营范围缩小,在办理有关手续后,B公司还原投资人资金100000元,已用银行存款支付。
投资人的投资即实收资本,属于所有者权益类,减少,记在借方
银行存款属于资产类,减少,记在贷方
借:实收资本 100 000
贷:银行存款 100 000
例3:B公司将资本公积35000元转增资本
资本公积属于所有者权益,减少记在借方
资本即实收资本属于所有者权益,增加记在贷方
借:资本公积 35 000
贷:实收资本 35 000
对于填表格,把涉及的会计科目按资产负债表和损益表的科目顺序填写下来,把期初数按照帐面的借方或者贷方余额分别填入相应位置;然后按照本期发生的(比如本月发生的、本年发生的等)数据,每个科目的借方、贷方发生的累积数填入相应位置;期末余额 ,依据期初数和当期发生的借贷方,最终计算得出。一般资产类、费用类为借方余额,负债、所有者权益、收入、利润为贷方余额,如果出现负值就是其相反方向的余额。
希望能解决您的问题。