采购员出差前借支差旅费时：借：其他应收款5000元，贷：现金 5000元；
采购员出差回来后报销费用时：借：管理/制造费用5500元，贷：其他应收款 5000元 现金500元
借 管理费用5500
贷 其他应收款5000
库存现金500
看什么人员了
管理人员
借：管理费用6000
贷:库存现金 500
其他应收款 500
如果为销售人员
借：管销售费用 6000
贷:库存现金 500
其他应收款 5000
借:管理费用-差旅费 5500
贷:库存现金 500
其他应收款-采购员 5000
借:管理费用 5500
贷:库存现金 500
其他应收款 5000
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