Word中自动图文集是什么，有什么作用

对于某些需要重复输入的词条、图形等等而言，这是个很方便的功能
。
定义：
是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置，
例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。
每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称……
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举例
比如可按照如下操作添加自动图文集：
选择“插入”菜单-->自动图文集(A)-->自动图文集(X)-->请在此键入“自动图文”集词条(U)：-->输入“人人为我，我为人人”-->点击右边“添加”按钮-->点击“确定”按钮。
以后只要输入"人人"就会出现智能提示，
按Enter键便完成“人人为我，我为人人”的录入！

自动图文集里面有一些现成的文档格式，比如邮件啊，贺卡啊之类的称呼，祝福语等，可以再自动图文集中直接引用（插入）到文档中的光标处。当然也可以自己编辑一些经常会用到的文档格式存起来，要用的时候通过自动图文集插入文档。

打开Word：
1、选择你想制成自动图文集的文字（或图形），进行必要的格式设置后，选定以上内容。
2、从“插入”菜单中选取“自动图文集”选项，然后从子菜单中选择“新建”命令。
3、在弹出的“创建自动图文集”对话框中，接受Word默认的名称或者键入自己定义的名称。
4、单击“确定”按钮即完成制作。
这样避免了很多的重复操作！
使用自动图文集
创建了自己的自动图文集词条之后，在文档中只须键入自动图文集词条名称的前几个字符，Word将在未输入完的文字上放置一个黄色方框，其中显示了完整的自动图文集词条，此时按下Inter键或F3键即可接受该词条。当然要拒绝该词条，只需继续键入。
向文档中添加自动图文集，也可以使用“插入”菜单中的“自动图文集”命令，但只有上述方法才可自动显示自动图文集的“自动性”，但必须是开启了“记忆式键入提示”功能，其步骤如下：
1、在“工具”菜单中选择“自动更正”命令，随后弹出“自动更正”对话框。
2、单击“自动图文集”选项，选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆性键入’提示”复选框。
3、单击“确定”按钮。
一旦开启这项功能，同时也就可以快速插入当前日期，只须键入当前日期的前四个字符（比如2002），然后按下回车键或F3键，即可快速插入当前日期了。