2009年度档案工作总结 2009年档案馆紧紧围绕学校中心工作和“质量年”活动，积极为学校教学、科研和管理提供服务，在档案的收集、利用、管理及档案资源的开发等方面取得了优异的成绩，现总结如下： 一、依法治档，认真贯彻国家法律法规。在教育部和国家档案局联合发布的第27号令即《高等学校档案管理办法》以后，档案馆除了积极组织档案专兼职人员进行学习并结合实际工作进行认真讨论以外，还通过网站、知识问答等形式进行宣传。在6月份西宁召开的中国高等教育学会档案分会第四次代表大会上，教育部领导对认真学习宣传贯彻档案法较好的15所高校进行表扬，我校被列入其中之一，成为山东省唯一一所受到表扬的高校。 二、加强指导，圆满完成立卷归档任务。2009年，档案馆按照档案收集范围进行立卷归档，全年共立卷2217卷（册）、651件，其中党群4卷、126件，行政41卷、66件，教学1120卷、17件，科研55卷、9件，财会967册、42件，出版15卷、8件，设备3件，外事11卷、1件，基建2件，产品4卷，学校文件275件，上级文件93件，实物档案9件,声像档案1册。数码照片136张，纸质照片21张，光盘6张。另外接收校产往年财会档案1131卷/册，83件。以上档案实体已全部进行分类、编号、入库上架，档案信息即按件管理的文件级目录、按卷管理的案卷级目录全部录入数据库。 三、加强培训，促进馆藏档案数字化建设。档案馆在更新档案管理软件网络版的基础上，认真组织、精心指导院、部、处、室兼职档案员进行网上立卷。今年9月召开了教学档案工作会议，针对教学档案在网上立卷和实体归档中存在的问题进行解惑和答疑；并对案卷的装订、填写题名、编号的规范化进行现场演示；兼职档案员对平时立卷中遇到的问题提出意见和建议。 四、围绕中心，为学校各项工作服务。2009年是学校的质量年，又逢筹备校庆60周年（2010年）活动。档案馆紧紧围绕学校中心工作提供服务，在做好正常查阅利用服务的同时，承担了校史馆更新工作，并利用署期查阅和收集校史馆所需材料。除此之外，还为日常管理工作提供了大量的档案查阅利用服务。今年查阅档案2610余卷（册）/次、750人/次，借阅档案430余卷（册）/次、120余人/次。 五、利用网站，进行档案宣传和档案利用。档案馆积极利用网站进行档案宣传，今年上传网站宣传档案工作信息24篇，其中，学校“科大新闻”、“校园传真”采用13篇，扩大档案工作的影响；为更好地满足利用者的需求，档案馆不断对网站进行补充和完善，栏目由36个增至39个、条目由143条增至210条。档案馆网站点击率月平均1800余次，为利用者搭建了一个直观、高效的网上档案利用服务平台。网站利用率的提高，使纸质档案查阅数量有所降低，不仅保护了原始档案，而且大大提高了工作效率，得到利用者好评。 六、加大投入，继续完善基础设施建设。学校十分重视档案基础设施建设，在今年全省档案工作会议和高校档案工作会议以后，为使“两会”精神落到实处，学校加大档案库房安全设施及设备建设的力度，在保证正常经费的基础上，又投入2万余元为档案库房增加了档案消毒灭菌机、防磁柜，更新了复印机，确保了档案实体的安全和正常工作的进行。 七、严格把关，做好干部人事档案工作。档案馆按照上级干部人事档案工作的有关政策规定，认真做好干部档案工作。今年接收干部档案材料9320余份，输入微机档案信息11800余条，修改档案信息13000余条；将1670余卷干部档案按照省委组织部干部档案达标要求换盒、贴标签；为使人事档案管理规范化，将3200余卷库藏人事档案全部按照姓名拼音排序重新进行排列、上架；查阅人事档案680余（卷）/次，580人/次；转递干部档案27份。 八、坚持标准，干部人事档案顺利通过验收。11月26日，山东省委组织部干部档案目标管理工作检查团代中组部对我校干部人事档案目标管理工作进行检查验收。检查团一行对学校干部档案的“组织领导、管理体制与规范、收集与鉴别、归档与整理、保管与保护、利用与转递、队伍建设、宏观指导”等八个方面进行全面检查后认为：青岛科技大学的干部人事档案目标管理工作起步较早，领导重视、设施完备、制度健全、基础扎实。干部档案借（查）手续规范，材料收集齐全、信息审核细致、分类准确。档案整理标准很高、质量很高、加工很到位，成绩显著，一次通过干部人事档案目标管理验收考核，达到一级标准，待报中组部批准。 九、突出特色，做好档案编研工作。为了更准确、更有效地查阅利用档案，继续做好档案编研工作。为进一步提高年鉴质量，在2004年改版的基础上进行二次改版，对部分一、二级栏目进行调整和归并，增加了彩页，并申请了山东省内部资料出版准印证，改版后的年鉴格式更加规范，内容更加全面，查阅档案信息更加方便、快捷。 2009年，档案馆有2项成果获山东省开发利用档案信息资源成果奖，其中“利用档案编写《青岛科技大学年鉴》（2007）”获二等奖、“开发利用档案资源，举办改革开放30周年图片展” 获三等奖。年内公开发表论文3篇。 十、满足需要，充分发挥校史馆的宣传作用 校史馆是学校对外宣传的重要窗口，档案馆在人员少、工作任务重的情况下，积极培训讲解员队伍，主动延长开放时间，热情接待参观团体及个人。据不完全统计，今年接待上级部门、兄弟院校及国内外参观团队60余批/次、3000余人/次。今年新生通过参观校史馆以后，不但了解了学校历史发展的全过程，而且上了一堂生动的爱国、爱校教育课，真正领略了“科大精神”和“橡胶品格”的内涵。 我校档案工作在今年的山东省档案管理考核活动中再次获省一级，至此，已连续五年保持省一级标准。 2010年度档案工作计划 2010年档案馆要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实学校第九次党代会提出的工作目标和任务，在加强内涵建设、特色建设方面下功夫。以服务教学、科研和管理工作为主题，突出档案信息利用的特色，加强信息化建设和干部队伍建设，努力创新服务机制，推动学校档案工作又好又快发展做出应有的贡献。 一、继续做好档案收集，使各类档案更加齐全。档案是档案工作开展服务的立身之本，是《档案法》赋予档案部门的一项重要职责，是开发利用档案的前提。要继续做好档案的收集和移交工作，要加大党政、基建等重点档案收集力度，使各类材料更加齐全完整。 二、加强档案管理，丰富电子档案内容。凡是在档案收集范围内的纸质档案和电子档案均按规定同时进行立卷归档。要研究和完善电子档案管理制度，努力探讨文书、教学、声像、实物等部分档案随办随归的模式和方法，做好我校电子档案归档工作。在声像档案的收集方面，做好数码照片的收集保管工作，保证声像档案的齐全完整。 三、增强责任意识，确保馆藏档案的安全。档案的工作要做到警钟长鸣。不仅要保证档案在保管环节的安全，而且要保证在利用环节的安全；不仅要保证档案实体的安全，而且要保证档案信息的安全。要树立安全第一的责任意识，严肃保密纪律，严格按照规章制度管理、利用档案，严密把好归档、保管和利用三个关口，坚决杜绝档案泄密和档案安全事故的发生。 四、加快信息化建设，推进数字化档案馆的进程。档案数字化建设是学校信息化建设的重要组成部分，进一步加快档案数字化建设的步伐，实现档案信息化建设与学校信息化建设同步发展，巩固和完善各部门网上档案移交的成果。在设备和人员条件具备的情况下，有计划的对部分重要馆藏档案进行扫描和数字化处理，为我校数字化档案馆奠定一定的基础。 五、加大宣传力度，发挥档案重要作用。紧密联系档案工作实际，搞好档案宣传工作，针对学校两地办学的实际，建好档案信息网络窗口，开展网上咨询，网上答疑等。将档案工作的基本信息及时在网上与校内外利用者进行沟通与交流。通过宣传，使各级领导及全校教职工进一了步解档案工作，充分认识档案工作的重要性。 六、建立网络平台，提高档案利用效率。档案信息化建设已成为新时期促进档案工作水平提升的一项重要工作，要进一步完善档案信息网建设，充分发挥档案网络作用，不断更新档案馆网页的栏目，为利用者搭建一个档案信息资源共享、内容生动活泼的网络服务平台。 七、开发档案资源，继续做好编研工作。继续做好《年鉴》的编辑工作，不断充实新的内容。在栏目相对稳定的情况下，加强编辑和校对工作，使差错率保持在最低范围，提高《年鉴》编研质量，更好地发挥档案信息资源在教学、科研和管理中的重要作用。 八、巩固干部档案成果，做好干部档案整改工作。配合学校组织人事工作，主动地提供干部档案材料利用。在干部档案目标管理取得优异成果的基础上，根据山东省干部档案目标管理检查验收中提出的问题，继续对干部档案材料的进行整改，此外，在人员允许的情况下，对1000余卷离退休、300余卷工人档案进行整理、规范。 九、加强队伍建设，提高干部队伍素质。要进一步增强学习档案理论知识的自觉性，对专职档案人员坚持周二学习制度，要加强档案法律法规和业务知识的学习。对兼职档案人员的学习培训，坚持以档案网上立卷为主，有针对性进行个别指导的原则，重点抓好各单位档案的网上移交，确保档案材料齐全完整。年内争取引进一名档案专业和计算机水平较高的专业人才，提高干部队伍素质和档案管理水平。 十、坚持依法管理，增强全校档案法制意识。认真学习《档案法》，重点组织专职干部学习《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《高等学校档案管理办法》的学习，在条件允许的情况下，争取机会参加上级部门组织的培训学习。努力提高专职档案干部的法制意识，提高依法管理的能力。 十一、集中力量，做好校史馆管理与更新工作。校史馆是学校对外开放的重要窗口，要重点做好校史馆的管理与服务工作，认真接待校内外参观者，并为参观者提供一切方便。2010年是学校建校60周年，档案馆承担了校史馆更新的工作任务，在任务重、工作时间紧的情况下，严格按照工作进度，积极收集材料，突出学校特色，设计规划好校史馆的更新工作，圆满完成工作任务。 我校正处在教育改革与发展的关键时期，档案工作面临的工作任务是相当繁重的，责任是非常重大的。让我们团结一致，扎实工作，不断开拓档案工作新局面。
因为统计数据中多用到环比或者同比数据，还有一些数据是使用基期为100，按照权重计算（例如CPI）,2010年，统计局改变了基期始点以及权重，使得这些数据无法和以前比较。
另外一个原因是分类学的变革，统计年鉴呈逐年分类的趋势，各专题统计年鉴逐渐丰富了统计体系。
存在即为合理，改版了 但数据还是那样滴 有什么需要纠结的地方吗
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