1. 直接对驻店经理负责,贯彻执行驻店经理下达的营业及管理指令。
2. 代表本部门参加销售公司的相关例会,专题会,负责向下传达销售公司最高管理层的各项指令。
3. 代表本部门参加咨询预订中心的相关例会,专题会,负责向下传达咨询预订中心管理层的各项指令并落实。
4. 负责制定房务部各项计划,组织、指导、协调整个酒店的工作,确保部门的顺利运转,向驻店经理做好部门月度、季度及年度总结汇报。
5. 确保房务部所有员工严格遵守公司及部门规定的各项政策,规章制度和操作程序。做好与公司内各部门之间的有效联系与沟通,以利于业务的运作。
6. 组织主持每周部门例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。
7. 负责协调、处理有关酒店内的各种涉及服务的客人投诉,保证客人的投诉得到解决,并将投诉内容传递给各个相关部门,以确保酒店运作正常,避免同样错误的发生。
8. 与市场销售、景区销售等兄弟部门保持密切联系,积极配合,最有效地出售客房,取得酒店客房的最大出租率,创造最佳的客房收入,并获取最大的客房收入。
9. 熟悉前厅电脑系统,及电脑系统出现故障时的各种应急措施,同时确保前厅有关部门员工熟悉电脑系统。
10. 确保房务的所有报表正确无误,并时时抽查员工的电脑输入数据的准确性。
11. 随时关注重要贵宾,特殊客人的到来,配合相关部门做好接待工作,与酒店内部做好对接工作,确保所有贵宾房间的布置,接待顺利进行,让他们入住愉快,满意。
12. 负责定期评估部门员工的工作表现,审核部门报表、请示、报告等文稿,调动员工的工作积极性,使其达到公司标准,成为一个合格的员工。
13. 负责确认部门的当班表,确保员工的正常出勤率并保证向客人提供最优质的服务。
14. 保证房务部所有的工作设备的正常运作,如有问题迅速解决。
15. 保证房务部员工随时向客人提供最优质的服务,并将有待立即改善的特殊行为上报驻店经理。
16. 必须熟悉酒店的各项紧急情况处理程序和规定,并确保属下员工都熟悉。
17. 不定时地检查部门的工作,重点解决检查出的各种薄弱环节,使之达到公司标准。
18. 维护房务部正常工作秩序,控制卫生质量和服务质量,保障设施设备的正常运作,降低物料和费用成本。
19. 解决客人提出的问题,处理客人的有些特殊要求和询问,保证客人高兴入住,满意而归。
20. 掌握房间预订情况,控制超额预订,密切注意客情,做好重要接待的审核工作,努力配合其它部门完成销售指标。
21. 关心下属员工的工作、生活,及时解答员工的各类疑问,以消除他们工作和生活中所出现的某些困惑。
22. 做好全店的质检巡查及宾客意见的汇总工作,做好归档工作
23. 发现和培养优秀员工,提拔管理人才。
24. 完成、执行上级管理人员分配的其它工作。