①打印机没开,请检查打印机电源是否打开。
②电源有打开仍无反应,有可能是你选择的打印机型号不对,这种情况发生在安装了多台打印,请选择对应的打印,通常点打印是选择默认打印机打印,默认打印机设置更改如下:如果电脑上安装了多台打印机,有一台是默认打印机,默认打印机是当打印文档在没有选择打印机的前提下自动选择的打印机打印,如果要更改默认打印机,只需在要设为默认打印机图标,右击鼠标,选择【设为默认打印机】就可以了,默认打印机的图标上有一个图形。
③打印机数据线没连接好,请拔出重新连接。
④打印机设置了暂停打印或脱机打印,解决办法如下:
有时打印文档时,点击了打印结果没有打印出来,这时可以查看打印打是不是设置为脱打印或暂停打印了,通过设置打印机或传真进入,可以看到打印机图标,如果是灰色的,那么这台打印机是无法打印的。如图所示:Epson LQ-1800K是灰色图标,说明这台打印机设置了脱机打印而无法打印,而HP Color LaserJet 4500这台打印机是可以打印的。
当打印机设置了脱机打印,只需在这台打印机图标上右击鼠标,把原来的【脱机打印】改成【联机打印】就可以。
如果是因为暂停打印而无法打印,只需点击【恢复打印】就可以了,如上图已经设置了暂停了,只需点恢复打印。
打印机显示正在打印但是没反应解决办法: 1、如果是网络共享的,就属于访问不了共享打印机,这样在关闭文档后,往往会造成Excel 或者Word 假死,无法继续打开相关文件,这时可以进入“任务管理器”,把相关的Excel 或者Word进程关闭就可以了。 2、如果是本机的,删除打印机后,重新安装一下驱程吧。 3、如果是文档问题,请新建一个文档,随便保存几个文字,打印或者给你同事打印看看,会不会再出现这种情况,不会的话,那就是你原来那份要打印的文档出现了问题。
原因:由于误操作导致或打印机系统内存已满造成的。 方法: 1、在任务栏左下角找到打印机图标,双击打印机图标,在弹出的对话框中单击“打印机”,点击“取消所有文档”或在文档名中找到“状态”为错误的文档名,在文档名上点击鼠标右键,选择“取消”。 2、然后关闭打印机的电源,重新启动计算机后开启打印机,重新打印出错的文档即可。
一、使打印机处于联机状态。
如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。
二、重新开启打印机。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。
四、取消暂停打印。
方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置,步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。以“记事本”打印测试文档,步骤如下:
1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档,就是原来使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。