选择协同办公系统选择前应该充分考虑到其主要带给客户的收益:
1、全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通知、办公流程、个人事务等,配合强大的办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本。
2、对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范有序的管理体系。
3、利用新闻、邮件、短信、信息管理、即时通讯等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。
并能实现服务于政府、教育、企业等机构的日常事务管理。通过网络技术,提供单位内部与外界之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,优化了单位内部各部门及岗位间的协同工作流程,提高了信息资源的管理以及利用率,实现了办公现代化、信息资源化、传输网络化,为各级领导的决策提供有效的支持。请您参考一下环球软件协同办公系统
从以下方面进行选择比较好一点:
一、系统的可扩展性;
二、系统功能性;
三、是否支持配置性的二次开发
我从事协同办公系统实施多年,做过一级施工企业的建筑项目管理系统,大型企业的采购管理系统等等,都是在协同办公平台上二次配置开发的,很实用,如果平台选得不好,后续升级困难,如果不支持配置性的二次开发,这系统过不了多久就报废了
对于厂家来讲,会给你一堆理由来推荐自己的产品,但对于用户来讲,最主要是了解自己公司的需求到底是什么,需要哪几个模块,这才是关键。
第二,尽量选择产品式的公司,不要选项目型公司,不会成为试验品。
第三,实施非常重要,公司内部需要重视,同时实施方的方案很重要,根据双方确认的方案来做。