课件制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装PowerPoint应用程序,或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法保证课件的正常播放。因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后在播放课件的计算机上另行安装。
7.1 课件的打包
(1) 在PowerPoint中,打开准备打包的课件,然后单击"文件"菜单中的"打包"命令,出现"打包"向导对话框,如图所示。
(2)在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮,选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择:如果只选中"当前演示文稿"复选框,表示将当前打开的课件打包;如果只选中"其他演示文稿"复选框,并选择需要打包的文件,则可将所选择的文件单独打包;如果两个复选框同时选中,表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
根据提示,即可完成打包操作。打包完成后,将生成两个文件:Pngsetup.exe和pres0.ppz
打包PPT文档的步骤如下:
1、在PPT软件中打开想要打包的PPT演示文档,然后鼠标点击左上角的“office”按钮,找到“保存并发送”选项,在右侧窗口有个“将演示文稿打包成CD”,点击最右侧按钮“打包成CD”;