以上案例是典型传统物流模式,从采购至销售分别由几个公司或部门负责。看似明确的责任分工实际操作却显得过于臃肿。由于货物周转次数过多,对企业安全及货品安全都存在威胁。信息流的僵化导致人员及固定资产不断增加,各生产厂居然还存在车队就说明这个问题。25个办事处为此还要配备6—9名工作人员,由于业务拓展,人数还可能随之增加,随之而来的是人员管理风险及车辆使用安全隐患等问题。对待突发事件反映自然低下出现扯皮推诿现象。
解决建议:25家办事处仓库整合至全国4—8个物流配送中心进行外包。然后有集团建立信息平台对信息综合处理发派工作指令对采购数量及要求至供应公司进行采购,除质量外明确到货时间(根据自身条件确定误差率,国内最小误差以分钟计算),另一指令至生产厂,确认库容及生产能力;最大的利用库容减少库存提高仓库使用率及周转率。由原材料供应商在单位时间内直接发送货物至指定生产厂。在成品出厂由配送中心依照订单进行统一仓储或直接发至客户仓库。同时由配送中心将污染药品组织运送回生产厂。取消办事处仓管服务人员及车辆。