首先对你表示同情,这种情况肯定是要接受税务机关处罚的。最好的处理方法就是收回作废重开,你说发票联已经追不回来了,我觉得你还是没有把功夫下到,让业务人员按照发票的客户逐张联系,和他们讲清楚。即使他们不配合,那也不要紧的,因为他们取得了号码不一致的发票也是认证不过去的,最终还是要返回头来找你们的。你们要做的是,一是主动和人家沟通,争取早点拿回来;二是告诉人家如果180天认证期过了后谁都没有办法,三是做好最坏的打算,就是收不回了,主动地及时报告给税务机关,争取个态度积极。因为不管是报告不报告税务机关都是会造抄报税的时候知道的
如果机打发票的纸质发票号与机打发票号不符,属违规使用发票,应该收回作废;如果无法收回,应该与税务沟通说明情况,将损失将到最低。
通常工作人员的疏忽,在用打印发票的时候将发票错误放置打印机内,使打印出来的发票和打印出来的实际票号不同。例如税务系统那边的发票号是708,而实际纳税人这边是的票号是709这就造成错位现象。 而且这种情况发现的比较晚,错位的发票暂时无法统计你必须向税务机关如实申报,并填写异状原因上呈税务机关审核,并舍给相应的处罚的。
在发生开票错误的情况,必须在开具当月可进行作废处理,如跨月可进行冲红处理。根据您提供的具体情况,涉及的票比较多,可亲自向税务机关工作人员咨询
如果是普通的3个点的发票,还好一点罚款不会很多,如果是增值税的税的,你惨了。最好还是追回发票,作废。