wishgenius已经把你提的两个问题都回答到了:1、在贷方科目是其他应付款时,需要运输单位开具的运费发票作为原始凭证做账。2、你与对方结清账时,让经办人打份付款请示报告,经领导审批后付款,再将此审批过的付款请示报告做为原始凭证做账。还有第三种方式,如果收到发票日和付款日没跨月,就不用做其它庆付款科目,把发票就当你手中现金,实际付款时再做账务处理。
应该有运输单位开具给你的运费发票,据此来入账。
结清时可以让经办人打份付款请示报告,领导审批后据此付款。
其实如果收到发票与付款间隔时间不长时(不跨月),可以不做其他应付款科目,待实际付款时再做账务处理。